Tuto finances - Coordo d'action

Dans la prépa d'action, la gestion financière est une partie un peu ingrate. Ce grand invisible pourtant nécessaire. Ce tuto ambitionne de présenter les conseils pour faciliter l'appropriation du sujet et partager les bonnes pratiques.

Le Budget

Le budget c'est un peu le b.a.-ba. il permet de lister toutes les dépenses envisagées. Il permet de voir quels seront les "gros" posts de dépenses pour rechercher des pistes moins chères.

Le budget : késako ?

Le budget brouillon : celui là, il peut être fait dès l'idée d'action et permet ainsi de guider un peu la coordo dans la définition de l'action. Par exemple, si vous prévoyez un blocage de route avec 30 personnes enchainées, mais que ça vous coute 500€ de chaines et cadenas, peut-être que vous pourrez préférer une autre technique de blocage moins couteuse et plus 'solide'.

Le budget officiel : le vrai de vrai. C'est le plus complet. Il liste exhaustivement toutes les dépenses avec un prix assez précis pour chacune d'elle. Le GST finances (et la plupart des GT Finances locaux) utilisent ce budget pour allouer un financement.

Le budget parfait pour le GST Finances

Pour permettre au GST d'étudier la demande, il faut quelques éléments importants. Mais en gros, il s'agit de comprendre "qu'est-ce que c'est" et "combien ça va couter".

Voici la check liste. S'il manque un élément compte sur le GST pour aller à la pêche aux infos :

• Le groupe concerné. Facile. Ça nous permet d'échanger avec les référentes du GT Finance, d'envoyer l'argent au bon endroit et d'accompagner le GL dans ses financements.
• Le nom du projet. Ça nous aide à en parler et à l'individualiser au sein d'open collective.
• La date du projet/sa durée. Pour pouvoir traiter la demande dans les meilleurs délais.
• Une présentation suffisamment détaillée, qui permet de le juger au regard de nos critères et de communiquer sur l'Open Collective.
  
• Le nombre approximatif de rebelles impliqué.es, pour estimer la pertinence des quantités achetées.
  
• Un budget prévisionnel total détaillé. Plutôt sous forme de tableau. Préciser les quantités et coûts de chaque élément. Ajouter quelques commentaires pour voir ce qui est pris en charge par le GL ou en auto-financement.
  

Le budget ajusté : pour les gros projets, il peut-être inintéressant de voir "où on en est" en actualisant le budget après les premières dépenses. Ça permet de corriger le tire s'il y a eu des sur-couts. Par exemple, si la location d'un camion vous coute finalement 70€ de moins que prévu parce que vous avez trouvé un bon plan, vous pourrez acheter de quoi faire des arm-lock de plus pour les nouvelleaux inscrit.es à l'action.

Le bilan : ce dernier n'est pas un budget, mais y ressemble en tout point. C'est la liste des dépenses réelles qui permet de voir s'il y a des "bénéfices" ou des "pertes". On en reparle plus tard.

Avant de poursuivre, disons-le, si vous prévoyez une action anti-pub, avec juste quelques clés à acheter pour 10/20€, peut-être que vous pourrez vous contentez d'un simple message à votre GT Finances.

Comment financer son action

Une fois que vous avez fait la partie "dépenses" de votre budget, il faut trouver comment financer l'action. Et là, il y a plusieurs options, qui peuvent être combinées.

L'autofinancement : en faisant passer une boite à don pendant le brief ou sur le lieu de l'action. Cela peut aussi passer par un QR code sur tous les tracts ou sur les affiches, qui redirige vers la page de l’événement sur Open Collective ou du GL. Ça peut facilement couvrir une bonne partie des dépenses même si c'est difficile à estimer à l'avance.

Pensons aussi aux transports vers l'action, qui peuvent être en tout ou partie laissés à la charge des rebelles qui en ont les moyens.

La vente : pertinent pour tous les "bonus" intégrés à l'action. Nourriture, vêtements XR...

Pour les cantines, c'est le mode à privilégier, et si vous avez réussi à faire de la récup, vous n’aurez aucun mal à couvrir vos frais. Indiquer un coût moyen, tout en laissant un prix libre, facilite des dons suffisants.

Peut aussi être considéré comme autofinancement tout ce qui peut être vendu pour l'action. A Ende Gelende, les combinaisons blanches étaient fournies au prix coutant (2€).

OnRappelons que la gratuité et la dé-monétisation de nos échanges est souvent un objectif à XR, et qu'il serait chouette de ne pas rentrer dans de logiques rentabilistes.

Le logo XR est protégé par son auteur et ne peut aussi penser aux transports vers l'action, qui peuvent être envendu sur des supports. Oubliez donc les pull XR à 25€ comme le BDE de école de commerce. En revanche, on peut tout ouà partiefait laissésimaginer un boite à ladon chargesubtilement disposée sur une table de stickers, pins ou drapeaux gratuits.

Le financement par XR : c'est, pour beaucoup d'actions le financement principal. En effet, de nombreux dons alimentent les caisses locales et nationales pour être mobilisables en cas de besoin, alors pourquoi s'en privé !

Les groupes finances locaux (GT) ou le groupe national (GST) ont besoin d'un budget pour accorder un financement. Iels s'assurent par exemple qu'il n'y a pas de dépenses abusives (payer des rebelles.dizaines technicien.nes pour un concert du festival local de l'écologie local) ou hors cadre XR (acheter des caméras pour observer chez lui notre cher Pouyané).

Mon budget est tout prêt : comment faire pour avoir le financement ?

• L'envoyer à mon GT Finances (si j'en ai un), qui peut aider pour les derniers détails. Il va aussi estimé s'il peut à lui seul financer l'action localement. A défaut, il peut renvoyer la coordo vers le GST, ou le faire lui-même.
• Envoyer la demande au GST (si tout n'est pas financé localement). Il aura besoin de maximum 2 semaines pour accorder le financement et posera peut-être quelques questions.

Les frais de participation : encore jamais vu pour une action, mais tout à fait à propos pour des événements festifs ou de formation. #CampClimat

Mon financement est accordé : et après ?