Tuto finances - Coordo d'action

Dans la prépa d'action, la gestion financière est une partie un peu ingrate. Ce grand invisible pourtant nécessaire. Ce tuto ambitionne de présenter les conseils pour faciliter l'appropriation du sujet et partager les bonnes pratiques.

Le Budget

Le budget c'est un peu le b.a.-ba. il permet de lister toutes les dépenses envisagées. Il permet de voir quels seront les "gros" posts de dépenses pour rechercher des pistes moins chères.

Le budget : késako ?

Le budget brouillon : celui là, il peut être fait dès l'idée d'action et permet ainsi de guider un peu la coordo dans la définition de l'action. Par exemple, si vous prévoyez un blocage de route avec 30 personnes enchainées, mais que ça vous coute 500€ de chaines et cadenas, peut-être que vous pourrez préférer une autre technique de blocage moins couteuse et plus 'solide'.

Le budget officiel : le vrai de vrai. C'est le plus complet. Il liste exhaustivement toutes les dépenses avec un prix assez précis pour chacune d'elle. Le GST finances (et la plupart des GT Finances locaux) utilisent ce budget pour allouer un financement.

Le budget ajusté : pour les gros projets, il peut-être inintéressant de voir "où on en est" en actualisant le budget après les premières dépenses. Ça permet de corriger le tire s'il y a eu des sur-couts. Par exemple, si la location d'un camion vous coute finalement 70€ de moins que prévu parce que vous avez trouvé un bon plan, vous pourrez acheter de quoi faire des arm-lock de plus pour les nouvelleaux inscrit.es à l'action.

Le bilan : ce dernier n'est pas un budget, mais y ressemble en tout point. C'est la liste des dépenses réelles qui permet de voir s'il y a des "bénéfices" ou des "pertes". On en reparle plus tard.

Avant de poursuivre, disons-le, si vous prévoyez une action anti-pub, avec juste quelques clés à acheter pour 10/20€, peut-être que vous pourrez vous contentez d'un simple message à votre GT Finances.

Comment financer son action

Une fois que vous avez fait la partie "dépenses" de votre budget, il faut trouver comment financer l'action. Et là, il y a plusieurs options, qui peuvent être combinées.

L'autofinancement : en faisant passer une boite à don pendant le brief ou sur le lieu de l'action. Cela peut aussi passer par un QR code sur tous les tracts ou sur les affiches, qui redirige vers la page de l’événement sur Open Collective ou du GL. Ça peut facilement couvrir une bonne partie des dépenses même si c'est difficile à estimer à l'avance.

Pour les cantines, c'est le mode à privilégier, et si vous avez réussi à faire de la récup, vous n’aurez aucun mal à couvrir vos frais. Indiquer un coût moyen, tout en laissant un prix libre, facilite des dons suffisants.

Peut aussi être considéré comme autofinancement tout ce qui peut être vendu pour l'action. A Ende Gelende, les combinaisons blanches étaient fournies au prix coutant (2€).

On peut aussi penser aux transports vers l'action, qui peuvent être en tout ou partie laissés à la charge des rebelles.