HelloAsso : Cagnotte et billeterie

Il est possible pour chaque groupe local ou pour une grosse action ou un événement de demander la création d’une cagnotte ou d’une billetterie sur HelloAsso afin de pouvoir collecter des fonds notamment via des appels aux dons.

Comment ça marche ?

Sur la cagnotte, les gens peuvent faire des dons ponctuels ou mensuels. Vous pouvez prédéfinir des montants mais les montants libres sont aussi possibles. Une cagnotte n’a pas de durée limitée alors que les billetteries sont limitées dans le temps en fonction de l’événement concerné.

Chaque cagnotte a un lien et un QR code.

Exemple de la cagnotte XR France.

Comment lancer la cagnotte ou billetterie ?

Le-a coordinateur-trice du groupe doit envoyer un mail à financesxr+cagnotte@protonmail.com pour la création de la cagnotte ou billetterie.

Lors de votre demande, il est nécessaire de fournir le pseudo et l’adresse mail perso de deux rebelles (de préférence en parité) qui deviendront administrateur-rice.s de la collecte et qui pourront ainsi modifier les textes, visuels, et d’autres paramètres, et qui pourront également suivre les dons en temps réel. Nous limitons le nombre d’administrateur-rice.s à deux car chacun d’elleux a accès aux données personnelles des donateurs de la collecte concernée.

*les dons ne sont pas visibles du public, les informations personnelles qu’iel devra fournir pour son don seront accessibles uniquement aux administrateurices de la cagnotte/billeterie (*Hello Asso, protection des données personnelles RGPD).

Comment obtenir l’argent ?

L’argent collecté est versé sur le compte de l’association Alerte Planete le 10 du mois suivant celui de la collecte (il est possible dans certaines conditions que vous puissiez obtenir un remboursement anticipé, de la part de XR France). Le Groupe de Support Thématique (GST) Finance s'occupe alors de transférer les sommes collectées sur chaque cagnotte sur les OpenCollectives associés afin que l'argent puisse être utilisé. Par exemple si un don est fait le 1er janvier, vous le recevrez vers le 10 février.

• Pour les cagnottes des groupes locaux, le groupe local pourra suivre le processus de gestion des fonds collectés sur l’Open Collective de son groupe.
  Un Open Collectif dédié sera créé automatiquement dès que des fonds seront collectés sur une cagnotte Hello Asso pour un GL.
  L’argent collecté servira au remboursement des frais engagés par le groupe local; ces dépenses devront être validées par les administrat-eur-rice-s de l’open collectif.
  Les remboursements devront suivre le mode d’emploi suivant: Se faire rembourser une dépense.

• Pour les cagnottes ou billeteries concernant des actions ou événements, les fonds collectés seront versés sur l’événement correspondant dans Open Collective. Les modalités de remboursement des dépenses se fera selon le même processus que pour les cagnottes des groupes locaux.

Comment se connecter à sa cagnotte ?

Lorsque vous êtes admin d’une cagnotte, à partir du lien de connection/édition de votre cagnotte Accueil - HelloAsso vous devrez cliquer sur mot de passe oublié. Vous recevrez ensuite un mail (sur votre mail d’admin) pour créer votre mot de passe personnel qui vous permettra d’accéder à la gestion de votre cagnotte ou billetterie via le lien.