Finances XR France : tout pour bien comprendre
A XR, un petit groupe de rebelles s'organise au niveau national pour récolter et gérer l'argent au service du mouvement, c'est le Groupe de Support Thématique Finances (ici abrégé GST Finances ou "le GST").
Les missions liées sont nombreuses, autant que le nombre d'outils et les différents fonctionnements internes. Tout cela pour qu'in fine, ce soit du petit lait (végan) pour les rebelles allergiques aux questions financières.
Ce post ambitionne de vulgariser largement le sujet sans en présenter une approche objective. N'hésite pas à te balader sur la Base, qui est encore l'espace le plus complet => Guide XR Finances
Enfin, tu peux demander aux personnes qui gèrent les finances de ton GL davantage de précisions, elles pourront peut-être te répondre ou n'hésite pas nous poser tes questions directement sur le Canal public Mattermost Questions au groupe Finances., via email financesxr@protonmail.com ou via la base.
Le petit lexique :
- GST : Groupe de Support Thématique. Ce sont des groupes de personnes, de toute la France qui s'organisent sur des sujets pour apporter de l'aide à tout le monde.
- GT : Groupe de Travail. C'est (ici) un groupe de personnes qui s'organise localement sur une thématique. Parfois appelé pôle, commission, équipe...
- GL : Groupe Local d'extinction rébellion (XR).
- AP : Alerte Planète. C'est l'association, support juridique nécessaire pour financer l'action XR, qui permet de collecter les dons. Contrairement à XR qui est un collectif et n'existe donc pas sur le plan administratif.
- MM : Mattermost. Que tu connais si tu es sur cette page.
- Mandat : ce sont les contours d'une mission donnée à une personne ou un groupe de personnes. Dans le cas des GT/GST, il est d'usage qu'elle se compose en trois parties :
- les missions = à quoi il sert ?
- les redevances = qu'est-ce qu'il doit au groupe,
- le domaine = les espaces concernés par le mandat.
- OC : Open Collective HA : HelloAsso
- SAO Système d'Auto-Organisation pour en savoir plus => Lien la base ou lien direct vers un petit doc de formation.
Le GST Finances : Qu'est-ce ?
Le GST est composé de toute rebelle qui en fait la demande après une validation par cooptation. Nous sommes actuellement moins de 10 personnes.
L'action du GST est définie par son mandat, dont la version complète est sur le GlassFrog.
En bref, c'est :
- une grosse partie technique et administrative : c'est la face cachée de l'iceberg, sans quoi rien ne marche. Il y a la gestion associative, tout plein de manip' sur Hello Asso ou Open Collective, les transferts d'argent...
- des discussions : est-ce qu'on valide telle ou telle dépense, ? des réflexions sur les évolutions de la gestion financière d'XR...
- mais aussi : de la formation aux rebelles, le lien avec les Finances XR Global, le lancement de campagnes de financement, le soutien pour des dossiers de demande de subvention...
Nos principes directeurs
- Indépendance : Notre politique financière doit nous garantir une indépendance complète vis-à-vis de toute institution, entreprise ou personne privée.
- Transparence : Nous rendons public l’état de nos comptes notamment sur Association Alerte Planete - Open Collective qui regroupe les fonds alloués aux groupes locaux et aux différentes actions (nommées événements sur l'OC) suite aux demandes de financement qui sont parvenues au groupe « Support finances » ainsi que toutes les dépenses engagées.
- Limitation des dépenses : En cohérence avec la vision que nous portons, nous tendons à réduire les achats au strict minimum et à promouvoir la récupération, le recyclage, la gratuité.
- Bénévolat : XR France n’emploie pas de salarié·e·s.
- Priorité aux actions : Conformément à l’objet de XR, notre politique financière vise prioritairement à favoriser la mise en place et la conduite d’actions et à garantir une défense juridique aux rebelles.
- Priorité aux groupes locaux, thématiques ou affinitaires : Les groupes locaux, thématiques ou affinitaires réalisent les actions, ils sont prioritaires pour l’affectation des dons reçus et autonomes dans leur utilisation. Les dépenses nationales incluent aussi des frais de structure.
Nos recettes : d'où vient l'argent d'XR France ?
Nos recettes sont constituées de dons de particuliers collectés par le biais de liens de collecte de dons ( HelloAsso ou Open Collective). Ponctuellement elles peuvent provenir du groupe ‘Global Support Finance’ (XR international), d’artistes, d’auteurs ou d’entreprises.
Les propositions de dons venant d’entreprises ou de personnalités sont étudiées au cas par cas avant acceptation.
Tous les dons notamment de l’association ALERTE PLANETE peuvent être acceptés dans la mesure où les donateur.ice.s ne dérogent pas aux principes d’XR et que les dons sont faits sans contreparties ni conditions.
Seront refusés, les dons dont l’origine ne serait pas acceptable (fonds publics, fonds de fondation financée directement ou indirectement par des industries qui contribuent à la disparition de la biodiversité, aux inégalités de toutes sortes et au réchauffement climatique planétaire).
Tous les dons sont portés au crédit de chaque entité (groupe national, local ou action) pour lequel ils ont été versés.
Je souhaite faire financer une dépense par le GST, est-elle éligible ?
Le GST Finances peut aider pour de nombreuses dépenses, avec quelques cas particuliers. Il n'est pas la seule source de financement possible. Ainsi, les dons ponctuels, les finances locales, des dossiers de subvention, des cantines solidaires et autres idées géniales sont autant de leviers à activer.
Le GST a pris quelques habitudes de financements, détaillées ci-dessous. Si votre dépense ne rentre a priori pas dans les cas généraux, tu peux quand même demander car rien n'est figé !
Une action
Cas général : oui,
L'usage est de financer surtout les actions nationales et, quand cela est possible, en partageant les frais avec le groupe local.
Comment faire ?
- Je fais un budget détaillé, avec pour les grosses dépenses (milliers d'euros) si possible des devis
- Je l'envoie au GST sur la Base, au moins 2 semaines avant mes premières dépenses
- J'attends que la demande soit traitée et je réponds aux questions le cas échéant.
- Si mon budget est validé, l'argent est débloqué et placé dans un espace rien qu'à moi (cf: Open Collective).
- J'envoie mes factures dans l'espace et je reçois mes remboursements.
Version complète et détails
Copié-collé/adapté du post la Base d'origine.
La demande de financement doit comporter les éléments nécessaires à son étude : Groupe concerné, description succincte et nom de l’action envisagée et ses objectifs, action ponctuelle ou dans la durée, estimation du nombre de rebelles impliqué.e.s et bien sûr un budget estimatif assez détaillé si possible, mentionnant les achats à réaliser et leur coût.
Vous envoyez votre demande de financement à : @Support_Finances (groupe support finances sur la Base)
Vous serez averti.e.s que votre demande a été prise en compte. Au besoin, des questions supplémentaires vous seront posées à la suite de votre message par les membres du comité de validation des financements.
Le comité de validation prendra sa décision au plus rapide.
Une fois le projet validé:
Vous serez informé.e.s de la somme accordée, et pourrez donc faire les achats nécessaires, en gardant bien factures ou tickets de caisse , jusqu’à épuisement de l’enveloppe allouée.
Un « événement » du projet sera créé sur la page Open Collective d’Alerte Planète 21 ou sur celle de votre groupe local.
Un logo et quelques lignes de texte vous seront demandés pour embellir votre événement. Vous pourrez également communiquer sur votre événement pour recevoir des dons complémentaires (pas de frais, si dons réalisés par virement).
Si le projet n’est pas validé, le comité de validation s’engage à vous aider à revoir le projet.
Si la demande provient d’un GL en vue d’une action locale, merci de préciser si une participation financière locale au budget demandé est prévue ou non .
S'il s’agit d’une action en Coorga , merci de préciser la part respective de chaque orga dans le financement.
Pour être remboursé :
- Allez sur la page de VOTRE (le lien vous en sera transmis) évènement, que vous trouverez aussi sur l’Open Collective d’Alerte Planète 21 ou sur l’open collective de votre GL, et pour lequel vous avez engagé la somme que vous souhaitez vous faire rembourser
- Se connecter avec son adresse mail si possible proton (puis ensuite avec son Pseudo)
- Cliquez sur le bouton "actions " puis « Envoyer la dépense », situé en haut à droite de l’interface, sous le bandeau.
- Cliquez ensuite sur « remboursement »
BIEN TOUT LIRE ICI Mettre votre pseudo puis dans la "méthode de remboursement" choisissez "moyen de remboursement personnalisé" ( ne pas choisir "nouveau compte bancaire " car toutes vos coordonnées apparaîtront) et dans « informations » entrez EN TOUTES LETTRES ET CHIFFRES votre IBAN et rien d’autre que l’IBAN. (Pas de PDF, pas de JPEG, pas de nom, de prénom, ni d’adresse, ni copié collé de RIB sinon la demande sera refusée)
Vous pouvez faire la dépense pour un.e autre rebelle, mais dans ce cas dans « informations sur le bénéficiaire », « qui recevra l’argent pour cette dépense », mettre le pseudo du rebelle concerné, puis dans « méthode de remboursement », « moyen de remboursement personnalisé », mettre l’IBAN de celle ou celui-ci.
Si l’ IBAN n’est pas renseigné correctement , aucune demande ne pourra être validée. Merci de bien les vérifier 
- Entrez ensuite le titre de la dépense de manière explicite et succincte pour faciliter le traitement des demandes par les administrateurices.
- Ajoutez la facture ou les factures correspondantes à la demande de remboursement. (La ou les factures en PDF ou photos correctement lisibles, et rien d’autre, surtout ne mettez pas votre RIB et IBAN ici) en essayant de grouper plusieurs factures pour une seule dépense.
- Si un achat a été réalisé en espèces, et sans facture (À éviter ++++) , il faut une capture d’écran de la conversation entre vendeur et acheteur (mentionnant le montant) Eventuellement, est acceptée une autre facture correspondant +/- à une autre dépense faite en espèces ou sur site internet entre particuliers type le bon coin.
Dans ce cas rien ne s’oppose à une validation par les admins de l’Open Collective s’iels en sont informé.e.s , mais qui devront alors ajouter une note signée d’eux-mêmes indiquant : En tant qu’administrateur de xxx, je déclare que les fonds réclamés ont été dépensés correctement et j’assume l’entière responsabilité de cette dépense. Signé xxxx, administrateur de xxx" - En cas de perte de facture, Il faudra joindre comme justificatif une copie d’écran de son relevé bancaire correspondant à la dépense, en mentionnant la perte de la facture;
Sans ces éléments aucun remboursement ne pourra être validé ni payé.
- Attendez que les administrateurices valident votre demande.
- Le remboursement sera ensuite directement fait sur le compte notifié dans les informations de la méthode de remboursement.
(Il n’y a pas de frais prélevé pour les virements bancaires, les données des RIB et factures restent confidentielles.)
😀 Merci de le faire rapidement et dans la limite de 6 mois après la validation.
Amour et Rage 💚 ✊
Des achats de matériels, remboursement de frais de transport ou nouriture.
- Matériel : il peut ponctuellement être financé, notamment s'il s’inscrit dans le cadre d'actions, de formations, dans la constitution d'un groupe grimpe ou d'une équipe de Red Rebels par exemple.
- Transports : Le financement des transports est limité aux transports directement liés à l'action (par exemple: la location d'un car ou les tickets de transport en commun pour arriver sur cible). Peuvent être également pris en charge les frais d'essence pour assurer de la logistique (par exemple le transport de matériel). Les autres demandes sont à priori non financées (par exemple les frais d'essence ou de train pour permettre aux rebelles de participer à une action ou évènement). L'inverse est l'exception et non la règle.
- Nourriture : le GST Finance a mis en place courant 2025 une expérimentation pour financer jusqu’à 4 euros par rebelle par jour d’action/évènement d’Extinction Rebellion. Celle-ci a été jugée efficace et va donc perdurer. Un plafond a été fixé de 1000 € par demande (soit 250 personnes sur une journée). Plus d'infos sur la base
Chaque demande sera étudiée au cas par cas.
Un événement de formation, de cohésion, de rencontre ou de vie XR.
Des frais d'avocat.e.s
Plus de détails sur cette page du GST Juridique
Voir sujet sur la Base Procédure de prise en charge des frais de justice - honoraires d'avocat.es
Contacter @Support_Juridique le plus tôt possible.
Des frais d'amendes ou paiement divers liés à des contentieux.
Plus de détails sur cette page du GST Juridique
Contacter @Support_Juridique le plus tôt possible.
Dans le GST, comment ça se passe pour qu'une demande soit validée ?
Après qu'une demande nous a été communiquée, tou.te.s les membres du Comité de validation des demandes de financement (voir ci-dessous) peuvent y avoir accès et demander des précisions. La personne référente du comité de validation du GST transfère la demande dans un canal privé où chaque membre du GST est invité.e à exprimer ses réserves et commentaires. Pour les demandes au-dessus de 500€, La demande est validée quand au moins 2 personnes se sont exprimées favorablement, sans qu'une opposition valide n'ait pu être levée ou qu'un consensus ait été trouvé.
Le comité de validation des demandes de financement XR France
- Mandat du comité de validation des demandes de financement XR France.
- Réceptionner toutes les demandes qui arrivent sur la base (@Support_Finances) ou par email (financesxr@pm.me).
- Etudier tout projet d’action ou de formation, en vue de leur attribuer un financement
- Attribuer une enveloppe de fond provenant des dons à XR France pour ce financement
- Aider lae demandeureuse d’un projet, qui n’aurait pas été validé, à le faire aboutir.
- Communiquer sur le mode de fonctionnement des demandes de financement
- Recruter des membres pour le comité de validation
- Champs décisionnels:
- Etablir des procédures de validation du projet de financement
- Décider du montant à attribuer au projet présenté
- S'efforcer de trouver un consensus pour qu'il n'y ait pas d'objection sur le financement en cas de désaccord entre les membres du comité de validation
- Trouver une proposition intégrant les remarques de des personnes qui auraient des réticences ou des objections
- Procédures et rôles :
– Comité de validation du projet :
- Au-dessus de 500€, au moins 2 personnes du comité de validation pour valider un financement
- Discussion du projet sur le canal matermost dédié et propositions
- Les critères d’évaluation des projets étants ( cf: politique financiere XR)
- Décision de validation du projet et budget attribué, ou non, par le comité
– Référent.e :
- Veille sur les mails et message sur la base et l'email.
- Retour rapide aux demandeureuses pour les informer de la réception de leurs demandes
- Informer les membres du comité de validation sur le canal matermost et lancer la discussion
- Organiser et gérer les réunions, relancer au besoin
- Organiser le concensus
- Informer lae demandeureuse, en réponse à son post sur la base de la validation ou non de son projet, de la somme accordée. L’informer également des procédures pour le remboursement
- Création d'un évènement correspondant sur open collective, y transférer la somme financée
- S'assurer de la cohérence des demandes de dépense , de l'IBAN, de la confidentialité des rebelles
- Valider ou non le remboursement et informer le rebelle de problèmes eventuels .
- Fermer les évènements aprés habituellement 6 mois et reverser l'argent restant à l'OC d'Alerte Planete
La validité d'une opposition est établie sur les critères suivants :
- L’action ou le service pour lequel des dépenses sont proposées contribue-t-il de manière substantielle à la réalisation des objectifs de XR ? Est-il en accord avec les principes de XR ?
- Contre-exemples :
- 2 000€ d'affiches en papiers à scotcher sur des arbres au milieu de la forêt en plein hiver.
- 80 € pour un arc d'occasion, pour tirer "à côté" de Patrick Pouyané pendant l'AG de Total et "lui faire peur".
- 400 € de frais d'un designer graphique connu pour faire un visuel de tracts pour la prochaine marche climat.
- Contre-exemples :
- La même action ou le même service pourrait-il être effectué sans engager de dépenses ?
- Contre-exemple :
- Acheter une immense banderole en plastique alors qu'il n'y a qu'un logo XR dessus.
- Contre-exemple :
- La somme réclamée est-elle la " voie la moins coûteuse " pour atteindre l’objectif pertinent ?
- Le montant réclamé se situe-t-il dans les limites raisonnables pour le type de dépense ?
- Contre-exemple :
- Payer un.e avocat.e célèbre 3 fois au dessus du montant standard.
- Payer un train en 1ère classe de dernière minute pour qu'un scientifique du GIEC vienne parler 5 minutes dans un micro.
- Contre-exemple :
- Disposons-nous de fonds suffisants ?
Ainsi, une demande de financement peut être validée totalement, validée sous réserve de modifications, validée partiellement ou invalidée. Dans ces trois derniers cas, une explication sera apportée pour réorienter la demande.
Foire aux questions
Comment faire une belle demande ?
Pour permettre au GST d'étudier la demande, il faut quelques éléments importants. Mais en gros, il s'agit de comprendre "qu'est-ce que c'est" et "combien ça va coûter".
Voici la check list. S'il manque un élément, compte sur le GST pour aller à la pêche aux infos :
- Le groupe concerné. Facile. Ça nous permet d'échanger avec les référentes du GT Finances, d'envoyer l'argent au bon endroit et d'accompagner le GL dans ses financements.
- Le nom du projet. Ça nous aide à en parler et à l'individualiser au sein d'Open Collective.
- La date du projet, sa durée. Pour pouvoir traiter la demande dans les meilleurs délais.
- Une présentation suffisamment détaillée, qui permet de la juger au regard de nos critères et de communiquer sur l'Open Collective.
- Le nombre approximatif de rebelles impliqué.es, pour estimer la pertinence des quantités achetées.
- Un budget prévisionnel total détaillé. Plutôt sous forme de tableau. Préciser les quantités et coûts de chaque élément. Ajouter quelques commentaires pour voir ce qui est pris en charge par le GL ou en auto-financement.
Le GST est-il sécurisé ?
Question légitime. Le GST est composé de personnes engagées localement et souvent connues de longue date. A priori, rien n'indique qu'une fuite soit déjà partie du GST. Quand on voit le faible nombre de personnes qui lisent chaque demande de financement, on n'est pas trop inquiet.es.
Pour autant, nous ne sommes pas à l'abri d'une infiltration du GST ou de personnes trop bavardes. Il est conseillé de rester évasif.ve.s sur certains éléments : le lieu précis, la référence exacte d'un produit très spécifique... Sans que cela ne doive limiter la lecture de l'action au regard de nos critères. Par exemple "matériel de dégradation lourde" doit être précisé : ce n'est pas pareil de financer des pinces coupantes pour grillage qu'un lance-béton 3.0 fait maison !
Pour les actions très sensibles, la prise de contact par email est à privilégier ou une prise de contact en direct auprès du/de la référent.e du comité de validation peut être envisagée pour préparer la demande. C'est une pratique qui relève de l'usage, pour des cas rares, elle n'a jamais été formalisée par le GST.
Hello Asso, Alerte Planete, All For Climate... je suis perdu.e !
Toutes ces ... "choses" ne sont en effet pas bien simples. Explications.
Pour recevoir des dons, XR a besoin d'une plateforme en ligne. Le choix est large, mais c'est Hello Asso qui a été retenu. Simple, efficace et gratuit. Et... dans Hello Asso, il y a "Asso", du coup, il nous faut un statut juridique pour pouvoir ouvrir un compte bancaire, faire des remboursements et créer un compte.
C'est là qu'Alerte Planète apparait. Une vraie asso, comme un BDE ou un club de curling. C'est l'association ALERTE PLANETE qui met à disposition d'XR ses outils de collecte et de gestion des fonds collectés par XR.
Pour les comptes des GL, les remboursements et tout, il fallait un outil de gestion. C'est là qu'intervient Open Collective. C'est comme un grand coffre fort en ligne, avec plein de petits espaces dedans. Le GST a un peu la main partout et les GL gèrent localement les "petits espaces". C'est très facile de faire se balader l'argent ou d'en faire rentrer et sortir. Et comme on est pas super expert.e toussa, on s'appuie sur une asso spécialisée (ou hôte fiscal) : "All For Climate". Cette dernière gère tout plein de coffres, elle sait par cœur comment ça marche. Il n'y a pas une dépense qui ne passe pas entre leur mains.
C'est pas encore assez clair ? En voilà plus.
Rebelle A donne 100 € sur Hello Asso, pour le GL de Cestpassipire. L'argent est envoyé au compte bancaire de Alerte Planete. Là, il y a un.e rebelle du GST qui envoie les 100 + 8 € sur le compte Open Collective global d'XR France (notre hôte fiscal nous prend 8% de commission, mais XR France les prend à sa charge sur les dons nationaux). Ensuite, 100€ est transféré sur le petit espace du GL de Cestpassipire.
Rebelle B achète 100€ de peinture, et demande le remboursement sur l'Open Collective. Le GT Finances valide la dépense en ligne. Puis une deuxième validation est faite par une personne d'All For Climate, et hop la Rebelle B reçoit un virement sur son compte.
Détails sur la base : Comment créer son Open Collective.
Simple. Basique.