Finances XR France : tout pour bien comprendre

• GST : groupeGroupe de supportSupport théThématique. Ce sont des groupes de personnes, de toute la France qui s'organisent sur des sujets pour apporter de l'aide à tout le monde.
  
• GT : groupeGroupe de travail.Travail. C'est (ici) un groupe de personnes qui s'organise localement sur une thématique. Parfois appelé pôle, commission, équipe...
• GL : groupeGroupe localLocal d'extinction rébellion (XR).
  
• AP : Alerte Planète. C'est l'association d’intérêt public,association, support juridique nécessaire pour financer l'action XR, ellequi permet de collecter les dons. Contrairement à XR qui n’est qu'un collectif,collectif et n'existe donc pas sur le plan administratif.
• MM : Mattermost. Que tu connais si tu es sur cette page.
• Mandat : ce sont les contours d'une mission donnée à une personne ou un groupe de personne. Dans le cas des GT/GST, il est d'usage qu'elle se compose en trois parties :
  • les missions = à quoi il sert ?,
  • les redevances = qu'est-ce qu'il doit au groupe,
  • le domaine = les espaces concernés par le mandat.
  
  Pour
• OC : Open Collective HA : HelloAsso
• SAO Système d'Auto-Organisation pour en savoir plus sur la SAO => Lien la base ou lien direct vers un petit doc de formation.

• Indépendance : Notre politique financière doit nous garantir une indépendance complète vis-à-vis de toute institution, entreprise,entreprise ou personne privée.
• Transparence : Nous rendons public l’état de nos comptes notamment sur Association Alerte Planete - Open Collective qui regroupe les fonds alloués aux groupes locaux et aux différentes actions (nommées événements)nements sur l'OC) suite aux demandes de financement qui sont parvenues au groupe « supportSupport finances » ainsi que toutes les dépenses engagées.
• Limitation des dépenses : En cohérence avec la vision que nous portons, nous tendons à réduire les achats au strict minimum et à promouvoir la récupération, le recyclage, la gratuité.
• Bénévolat : XR France n’emploie pas de salarié·e·s.
• Priorité aux actions : Conformément à l’objet de XR, notre politique financière vise prioritairement à favoriser la mise en place et la conduite d’actions et à garantir une défense judiciairejuridique aux rebelles.
• Priorité aux groupes locaux, thématiques ou affinitaires : Les groupes locaux, thématiques ou affinitaires réalisent les actions, ils sont prioritaires pour l’affectation des dons reçus et autonomes dans leur utilisation. Les dépenses nationales seincluent limitentaussi auxdes frais de structure.

Nos recettes sont constituées de dons de particuliers collectés par le biais de liens de collecte de dons ( HelloAsso 5 ou Open Collective). Ponctuellement elles peuvent provenir du groupe ‘Global Support Finance’ (XR international), d’artistes, d’auteurs ou d’entreprises.

Les propositions de dons venant d’entreprises ou de personnalités serontsont étudiées au cas par cas avant acceptation.

Tous les dons notamment de l’association  ALERTE PLANETE  peuvent être acceptés dans la mesure où les donateur.rice.ice.s ne dérogent pas aux principes d’XR et que les dons sont faits sans contreparties ni conditions.

Seront refusés, les dons dont l’origine ne serait pas acceptable (fonds publics, fonds de fondation financée directement ou indirectement par des industries qui contribuent à la disparition de la biodiversité, aux inégalités de toutes sortes et au réchauffement climatique planétaire).

Tous les dons sont portés au crédit de chaque entité: groupe national, local ou action pour lequel il a été versé.

En 2021, nos recettes s'élevaient à 58 414 €, utilisées pour moitié pour des frais juridiques.

Cas général : oui.oui, 
L'usage est de financer surtout les actions nationales, avec un budget d'au moins 150/200€ et, quand cela est possible, en partageant les frais avec le groupe local.

Comment faire ?

1. Je fais un budget bien détaillé
2. Je le fais relire par par la coordo de l'action et/ou par mon GT Finances ( si mon GL en a un 😉) ,  
3. Je l'envoie au GST,GST sur la Base, au moins 2 semaines avant mes premières dépenses
4. J'attends que la demande soit traitée,e et je réponds aux questions le cas échéant.
5. Si mon budget est validé, l'argent est débloqué et placé dans un espace rien qu'à moi.
6. J'envoie mes factures dans l'espace,espace et je reçois mes remboursements.
   

Cas général : oui.

Une réserve nationale définie dans la politique financière est fixée à 20 000 euros. Elle permet de faire face aux frais judiciaires de toutes natures.

Les rebelles faisant l’objet de poursuites judiciaires en raison de leur engagement dans des actions de désobéissance civile non violente sur le sol français, organisées par XR France (GL, groupes affinitaires…) et qui en respectent les principes,  bénéficient d’une prise en charge par le groupe ‹ support juridique › qui devra valider en amont les ressources à mettre en place en accord avec le groupe ‹ support finances › avant l’engagement de toute dépense dans la limite des ressources financières disponibles.

Une fois validée, chaque facture devra être adressée directement au groupe Juridique.
Contactez le groupe support juridique par Message direct :  @Support_Juridique sur la Base

XR France mettra en œuvre toutes les actions possibles pour couvrir les besoins s’ils étaient supérieurs à nos ressources disponibles.

Cas général : plutôt oui.
Contacter @Support_Juridique  le plus tôt possible.
Précisions à venir.lire sur la BaseLIRE  https://base.extinctionrebellion.fr/t/amendes-contraventions-ou-ordonnances-penales-assorties-damendes/58903Amendes, contraventions ou ordonnances pénales assorties d’amendes 

Cas général : plutôt oui.

Là aussi il faut faire envoyer une demande de financement au GST. Avec un budget, l'intention de l’événement, le nombre de personnes attendues...

La nourriture n'est jamais remboursée.financée par le GST. Les transports peuvent l'être à titre exceptionnel (notamment pour les formateurices).

Le lieu peut parfois être financé.

Exemples :

• La caravane du Turfu, une petite équipe qui a fait le tour de France à l'été 2021 de GL en GL pour faire le lien et former largement a été assez largement financée.
• L'Assemblée des Groupes Locaux (AdGL), en Janvier 2022, a reçu un financement pour le lieu.
• Les formatricesformateurices du GST Formation et Sensibilisation ont vu leurs déplacements financés.

Du matériel peut ponctuellement être financé, notamment s'il s’inscrit dans le cadre d'actions, de formations, dans la constitution d'un groupe grimpe ou d'une équipe de red rebels par exemple.
Chaque demande sera étudiée au cas par cas.

Pour permettre au GST d'étudier la demande, il faut quelques éléments importants. Mais en gros, il s'agit de comprendre "qu'est-ce que c'est" et "combien ça va coûter".

Voici la check list. S'il manque un élément, compte sur le GST pour aller à la pêche aux infos :

• Le groupe concerné. Facile. Ça nous permet d'échanger avec les référentes du GT Finance, d'envoyer l'argent au bon endroit et d'accompagner le GL dans ses financements.
• Le nom du projet. Ça nous aide à en parler et à l'individualiser au sein d'open collective.
• La date du projet/projet, sa durée. Pour pouvoir traiter la demande dans les meilleurs délais.
• Une présentation suffisamment détaillée, qui permet de lela juger au regard de nos critères et de communiquer sur l'Open Collective.
  
• Le nombre approximatif de rebelles impliqué.es, pour estimer la pertinence des quantités achetées.
  
• Un budget prévisionnel total détaillé. Plutôt sous forme de tableau. Préciser les quantités et coûts de chaque élément. Ajouter quelques commentaires pour voir ce qui est pris en charge par le GL ou en auto-financement.
  

Question légitime. Le GST est composé de personnes engagées localement et souvent mandatées par leur groupe pour s'occuper des finances. A priori, rien n'indique qu'une fuite soit déjà partie du GST. Quand on voit le faible nombre de personnes qui lisent chaque demande de financement, on n'est pas trop inquiet.es.
Pour autant, nous ne sommes pas à l'abri d'une infiltration du GST ou de personnes trop bavardes. Ainsi,Il vousest êtes libresconseillé de rester évasivesvasif.ve.s sur certains éléments : le lieu précis, la référence exacte d'un produit très spécifique... Sans que cela ne doive limiter la lecture de l'action au regard de nos critères. Par exemple "matériel de dégradation lourde" doit être précisé : ce n'est pas pareil de financer des pinces coupantes pour grillage qu'un lance-béton 3.0 fait maison !

Pour les actions très sensibles, une prise de contact en direct auprès du/de la référenterent.e du comité de validation peut être envisagée pour préparer la demande. C'est une pratique qui relève de l'usage, pour des cas rares, etelle n'a jamais été formalisée par le GST.

Toutes ces ... "choses" ne sont en effet pas bien simples. Explications.

Pour recevoir des dons, XR a besoin d'une plateforme en ligne. Le choix est large, mais c'est Hello Asso qui a été retenu. Simple, efficace et gratuit. Et... dans Hello Asso, il y a "Asso", du coup, il nous faut un statut juridique pour pouvoir ouvrir un compte bancaire, faire des remboursements et créer un compte.

C'est là qu'Alerte Planète apparait. Une vraie asso, comme un BDE ou un club de curling. C'est l'association ALERTE PLANETE qui met à disposition d'XR ses outils de collecte et de gestion des fonds collectés par XR.

Pour les comptes des GL, les remboursements et tout, il fallait un outil de gestion. C'est là qu'intervient Open Collective. C'est comme un grand coffre fort en ligne, avec plein de petits espaces dedans. Le GST a un peu la main partout,partout et les GL gèrent localement les "petits espaces". C'est très facile de faire se balader l'argent ou d'en faire rentrer et sortir. Et comme on est pas super expertexpert.e toussa, on s'appuie sur une asso spécialisée : "All For Climate". Cette dernière gère tout plein de coffres, elle sait par cœur comment ça marche. Il n'y a pas une dépense qui ne passe pas entre leur mains.

C'est pas encore assez clair ? En voilà plus.

Rebelle A donne 100€100 € sur Hello Asso, pour le GL de Cestpassipire. L'argent est envoyé au compte bancaire de Alerte Planete. Là, il y a uneun.e rebelle du GST qui envoie (une fois par mois) les 100€100 € dans l'Open Collective, directement dans le petit espace du GL de Cestpassipire.

Rebelle B achète 100€ de peinture, et demande le remboursement sur l'Open Collective, en fournissant son N° IBAN + PSEUDO + la facture. Son GT Finances local valide la dépense en ligne. Puis une deuxième validation est faite par une personne d'All For Climate, et hop la Rebelle B reçoit un virement sur son compte. LIRE  https://base.extinctionrebellion.fr/t/comme-un-compte-en-banque-ou-comment-gerer-son-open-collectif/64506

Simple. Basique.