Finances XR France : tout pour bien comprendre

• GST : groupe de support thématique. Ce sont des groupes de personnes, de toute la France qui s'organisent sur des sujets pour apporter de l'aide à tout le monde.
  
• GT : groupe de travail. C'est (ici) un groupe de personnes qui s'organise localement sur une thématique. Parfois appelé pôle, commission, équipe...
• GL : groupe local d'extinction rébellion (XR).
  
• AP : Alerte Planète. C'est l'association d’intérêt public, support juridique nécessaire pour financier l'action XR, elle permet de collecter les dons. Contrairement à XR qui n’est qu'un collectif, et n'existe donc pas sur le plan administratif.
• MM : Mattermost. Que tu connais si tu es sur cette page.
• Mandat : ce sont les contours d'une mission donnée à une personne ou un groupe de personne. Dans le cas des GT/GST, il est d'usage qu'elle se compose en trois parties : les missions = à quoi il sert ?, les redevances = qu'est-ce qu'il doit au groupe, le domaine = les espaces concernés par le mandat.
  Pour en savoir plus sur la SAO => Lien la base ou lien direct vers un petit doc de formation.

Tout rebelle qui en fait la demande peut intégrer le GST. 2 membres maximum des GT finances de chaque GL sont membres de droit (habituellement les administratrices de l'open collective).

Début 2023, nous sommes une cinquantaine, avec une petites dizaine de personnes actives.

Le mandat complet est sur le GlassFrog.
En bref :

1. Une grosse partie technique et administrative : c'est la face cachée de l'iceberg, sans quoi rien ne marche. Il y a la gestion associative, tous pleins de manip' sur Hello Asso ou Open Collective, les transferts d'argent...
2. Du blabla : est-ce qu'on valide telle ou telle dépense, des réflexions sur les évolutions de la gestion financière d'XR...
3. Mais aussi : de la formation aux rebelles, le lien avec les Finances XR Global, lancer des campagnes de financement, le soutien pour des dossiers de subvention...

• Indépendance : Notre politique financière doit nous garantir une indépendance complète vis-à-vis de toute institution, entreprise, ou personne privée.
• Transparence : Nous rendons public l’état de nos comptes notamment sur Association Alerte Planete - Open Collective qui regroupe les fonds alloués aux groupes locaux et aux différentes actions (nommées événements) suite aux demandes de financement qui sont parvenues au groupe « support finances » ainsi que toutes les dépenses engagées.
• Limitation des dépenses : En cohérence avec la vision que nous portons, nous tendons à réduire les dépenses au strict minimum et à promouvoir la gratuité.
• Principe du bénévolat : XR France n’emploie pas de salarié·e·s.
• Priorité aux actions : Conformément à l’objet de XR, notre politique financière vise prioritairement à favoriser la mise en place et la conduite d’actions et à garantir une défense judiciaire aux rebelles.
• Priorité aux groupes locaux, thématiques ou affinitaires : Les groupes locaux, thématiques ou affinitaires réalisent les actions, ils sont prioritaires pour l’affectation des dons reçus et autonomes dans leur utilisation. Les dépenses nationales se limitent aux frais de structure.

Nos recettes sont constituées principalement de dons de particuliers collectés par le biais de liens de collecte de dons (HelloAsso 5 ou Open Collective). Ponctuellement elles peuvent provenir du groupe ‘Global Support Finance’ (XR international), d’artistes, d’auteurs ou d’entreprises.

Les propositions de dons venant d’entreprises ou de personnalités seront étudiées au cas par cas avant acceptation.

Tous les dons notamment de l’association  ALERTE PLANETE  peuvent être acceptés dans la mesure où les donateur.rice.s ne dérogent pas aux principes d’XR et que les dons sont faits sans contreparties ni conditions.

Seront refusés, les dons dont l’origine ne serait pas acceptable (fonds publics, fonds de fondation financée directement ou indirectement par des industries qui contribuent à la disparition de la biodiversité, aux inégalités de toutes sortes et au réchauffement climatique planétaire).

Tous les dons sont portés au crédit de chaque entité: groupe national, local ou action pour lequel il a été versé.

En 2021, nos recettes s'élevaient à 58 414 €, utilisées pour moitié pour des frais juridiques.

Cas général : oui.
L'usage est de financer surtout les actions nationales, avec un budgets d'au moins 150/200€ et, quand cela est possible, en partageant les frais avec le groupe local.

Comment faire ?

1. Je fais un budget bien détaillé
2. Je le fais relire par mon GT Finances
3. Je l'envoie au GST, au moins 2 semaines avant mes premières dépenses
4. J'attends que la demande soit traitée, et je réponds aux questions le cas échéant.
5. Si mon budget est validé, l'argent est débloqué et placé dans un espace rien qu'à moi.
6. J'envoie mes factures dans l'espace, et je reçois mes remboursements.
   

Cas général : oui.

Une réserve nationale définie dans la politique financière est fixée à 20 000 euros. Elle permet de faire face aux frais judiciaires de toutes natures.

Les rebelles faisant l’objet de poursuites judiciaires en raison de leur engagement dans des actions de désobéissance civile, non violente sur le sol Français et organisées par XR France (GL, groupes affinitaires …), bénéficient d’une prise en charge par le groupe ‹ support juridique › qui devra valider en amont les ressources à mettre en place en accord avec le groupe ‹ support finances › avant l’engagement de toutes dépenses dans la limite des ressources financières disponibles.

Une fois validée, chaque facture devra être adressée directement au groupe Juridique .
Contactez le groupe support juridique par Message direct: (at)support_juridique

XR France mettra en œuvre toutes les actions possibles pour couvrir les besoins s’ils étaient supérieurs à nos ressources disponibles.

Cas général : plutôt oui.
Contacter @support_juridique et @support_finances le plus tôt possible.
Précisions à venir.

Cas général : plutôt oui.

Là aussi il faut faire envoyer une demande de financement au GST. Avec un budget, l'intention de l’événement, le nombre de personnes attendues...

La nourriture n'est jamais remboursée. Les transports peuvent l'être à titre exceptionnel (notamment pour les personnes formatrices).

Le lieu peut parfois être financé.

Exemples :

• La caravane du Turfu, une petite équipe qui a fait le tour de France à l'été 2021 de GL en GL pour faire le lien et former largement a été assez largement financé.
• L'Assemblée des Groupes Locaux (AdGL), en Janvier 2022, a reçu un financement pour le lieu.
• Les formatrices du GST Formation et Sensibilisation ont vu leur déplacements financés.

Cas général : au cas par cas.

Du matériel peut ponctuellement est financé, notamment s'il s’inscrit dans le cadre de formation, dans la constitution d'un groupe grimpe ou d'une équipe de red rebels par exemple.
Chaque demande sera étudiée au cas par cas.

Exemple :

• Une imprimante A3 pour le GL de Lyon, qui fait beaucoup d'impressions.
• ...

• L’action ou le service pour lequel des dépenses sont proposées contribue-t-il de manière substantielle à la réalisation des objectifs de XR ? Est-il en accord avec les principes de XR ?
  • Contre-exemples :
    • 2 000€ d'affiches en papiers à scotcher sur des arbres au milieu de la forêt en plein hiver.
    • 80 € pour un arc d'occasion, pour tirer "à côté" de Patrick Pouyané pendant l'AG de Total et "lui faire peur".
    • 400 € de frais d'un designer graphique connu pour faire un visuel de tracts pour la prochaine marche climat.
• La même action ou le même service pourrait-il être effectué sans engager de dépenses ?
  • Contre-exemples :
    • Acheter une immense banderole en plastique alors qu'il n'y a qu'un logo XR dessus.
• La somme réclamée est-elle la " voie la moins coûteuse " pour atteindre l’objectif pertinent ?
  
• Le montant réclamé se situe-t-il dans les limites raisonnables pour le type de dépense ?
  • Contre-exemple :
    • Payer un.e avocat.e célèbre 3 fois au dessus de montant standard.
    • Payer un train en 1ère classe de dernière minute pour qu'un scientifique du GIEC, vienne parler 5 minutes dans un micro.
• Disposons-nous de fonds suffisants ?

Pour nous permettre d'étudier la demande, il nous faut quelques éléments importants. Mais en gros on se demande surtout q"qu'est-ce que c'est" et "combien ça va couter".

Voici la check liste, s'il manque un élément compte sur nous pour aller à la pêche aux infos :

• Le groupe concerné. Facile. Ça nous permet d'échanger avec les référentes du GT Finance, d'envoyer l'argent au bon endroit et d'accompagner le GL dans ses financements.
• Le nom du projet. Ça nous aide à en parler et à l'individualiser au sein d'open collective.
• La date du projet/sa durée. Pour pouvoir traiter la demande dans les meilleurs délais.
• Une présentation suffisamment détaillée, qui permet de le juger au regard de nos critères et de communiquer sur l'Open Collective.
  
• Le nombre approximatif de rebelles impliqué.es, pour estimer la pertinence des quantités achetées.
  
• Un budget prévisionnel total détaillé. Plutôt sous forme de tableau. Préciser les quantités et coûts de chaque élément. Ajouter quelques commentaires pour voir ce qui est pris en charge par le GL ou en auto-financement.
  

Cf post de la base

Question légitime. Le GST est composé de personnes engagées localement et souvent mandatées par leur groupe pour s'occuper des finances. A priori, rien n'indique qu'une fuite soit déjà partie du GST. Quand on voit le faible nombre de personne qui lisent chaque demande de financement, on est pas trop inquiet.es.
Pour autant, nous ne sommes pas à l'abri d'une infiltration du GST ou de personnes trop bavardes. Ainsi, vous êtes libre de rester évasives sur certains éléments : le lieu précis, la référence exacte d'un produit très spécifique... Sans que cela ne doivent limiter la lecture de l'action au regard de nos critères. Par exemple "matériel de dégradation lourde" doit être précisé : ce n'est pas pareil de financer des pinces coupantes pour grillage qu'un lance-béton 3.0 fait maison !

Pour les actions très sensibles, une prise de contact en direct auprès de la référente commité de validation peut-être envisagée pour préparer la demande. C'est une pratique qui relève de l'usage, pour des cas rares, et n'a jamais été formalisé par le GST.

Toutes ces ... "choses" sont en effet pas bien simple. Explications.

Pour recevoir des dons, XR a besoin d'une plateforme en ligne. Le choix est large, mais c'est Hello Asso qui a été retenu. Simple, efficace et pas trop cher. Et... dans Hello Asso, il y a "Asso", du coup, il nous faut un statut juridique pour pouvoir ouvrir un compte bancaire, faire des remboursements et créer un compte.

C'est là qu'Alerte Planète apparait. Une vraie asso, comme un BDE ou un club de curling. Il y a donc quelques rebelles qui sont membres de cette association et ont du accepter de donner leur nom. Il y a un Conseil d'Administration mais pas vraiment d'activité associative. Avant, elle s'appelait "Planète B", mais ça... c'était avant.

Pour les comptes des GL, les remboursements et tout, il fallait un outil de gestion. C'est là qu'intervient Open Collective. C'est comme un grand coffre fort en ligne, avec plein de petits espaces dedans. Le GST a un peu la main partout, et les GL gèrent localement les "petits espaces". C'est très facile de faire se balader l'argent ou d'en faire rentrer et sortir. Et comme on est pas super expert toussa, on s'appuie sur une asso spécialisée : "All For Climate". Cette dernière gère tout plein de coffres, elle sait par cœur comment ça marche. Il n'y a pas une dépense qui ne passe pas entre leur mains.

C'est pas encore assez claire ? En voilà plus.

Rebelle A donne 100€ sur Hello Asso, pour le GL de Cestpassipire. L'argent est envoyé au compte bancaire de Alerte Planete. Là, il y a une rebelle du GST qui envoie (une fois par mois) les 100€ dans l'Open Collective, directement dans le petit espace du GL de Cestpassipire.

Rebelle B achète 100€ de peinture, et demande le remboursement sur l'Open Collective, en joignant son RIB et la facture. Son GT Finances local valide la dépense en ligne. Puis une deuxième validation est faite par une personne d'All For Climate, et hop la Rebelle B reçoit un virement sur son compte.

Simple. Basique.