Finances XR France : tout pour bien comprendre

Les finances XR France : de quoi parle-t-on ?

A XR ,un petit groupe de personnes s'organise au niveau national pour récolter et gérér l'argent au service du mouvement, c'est le Groupe de Support Thématique Finances (ici abrégé GST Finances).
Les missions liées sont nombreuses, autant que le nombre d'outils et les différents fonctionnements internes. Tout cela pour qu'in fine, ce soit du petit lait (végan) pour les rebelles allergiques aux questions financières.

Ce post ambitionne de vulgariser largement le sujet sans en présenter une approche objective. N'hésite pas à te balader sur la Base, qui en début 2023 est encore l'espace le plus complet ( lien https://base.extinctionrebellion.fr/t/guide-xr-finances-politique-financiere-financements-actions-et-groupes-locaux-defense-juridique-amendes-comptes-comptabilite/54559) .

Enfin, tu peux demander aux personnes qui gèrent les finances de ton GL davantage de précisions, elles pourront surement peut-être te répondre.

Le petit lexique :

GST : groupe de support thématique. Ce sont des groupes de personnes, de toute la France qui s'organisent sur des sujets pour apporter de l'aide à tout le monde.
GT : groupe de travail. C'est (ici) un groupe de personnes qui s'organise localement sur une thématique. Parfois appelé pôle, commission, équipe...
GL : groupe local d'extinction rébellion (XR).
AP : Alerte Planète. C'est l'association d’intérêt public , support juridique de financier de l'action XR , elle permet de collecter les dons. Contrairement à XR qui n’est qu'un collectif, et n'existe donc pas sur le plan administratif.
MM : Mattermost. Que tu connais si tu es sur cette page.
Mandat : ce sont les contours d'une mission donnée à une personne ou un groupe de personne. Dans le cas des GT/GST, il est d'usage qu'elle se compose en trois parties : les missions = à quoi il sert ?, les redevances = qu'est-ce qu'il doit au groupe, le domaine = les espaces concernés par le mandat. Pour en savoir plus, s'informer sur la SAO (METTRE UN LIEN). ( https://base.extinctionrebellion.fr/t/sao-systeme-s-dauto-organisation-une-formation-courte/61527 )

Ici, les accords seront, dans le cas général, faits au féminin pour répondre au nom de "personnes".

Le GST Finances : keskesé ?

Qui compose le GST ?

2 personnes maximum par GT par GL. Elles sont membres de droit et ~~toute personne du GST doit faire partie d'un GT finance local.~~ Début 2023, nous sommes une cinquantaine, avec une petites dizaine d'actives.

Tout rebelle qui en fait la demande peut intégrer le GST . 2 membres maximum des GT finances de chaque GL sont membres de droit (Habituellement les administrateurices open collective)

Début 2023, nous sommes une cinquantaine, avec une petites dizaine de personnes actives.

Quel est son mandat ?

Le mandat complet est sur le GlassFrog.
En bref :

Une grosse partie technique et administrative : c'est la face cachée de l'iceberg, sans quoi rien ne marche. Il y a la gestion associative, tous pleins de manip' sur Hello Asso ou Open Collective, les transferts d'argent...
Du blabla : est-ce qu'on valide telle ou telle dépense, des réflexions sur les évolutions de la gestion financière d'XR...
Mais aussi : de la formation aux rebelles, le lien avec les Finances XR Global, lancer des campagnes de financement, le soutien pour des dossiers de subvention...

Nos principes directeurs

Indépendance : Notre politique financière doit nous garantir une indépendance complète vis-à-vis de toute institution, entreprise, ou personne privée.
Transparence : Nous rendons public l’état de nos comptes notamment sur Association Alerte Planete - Open Collective qui regroupe les fonds alloués aux groupes locaux et aux différentes actions (nommées événements) suite aux demandes de financement qui sont parvenues au groupe « support finances » ainsi que toutes les dépenses engagées.
Limitation des dépenses : En cohérence avec la vision que nous portons, nous tendons à réduire les dépenses au strict minimum et à promouvoir la gratuité.
Principe du bénévolat : XR France n’emploie pas de salarié·e·s.
Priorité aux actions : Conformément à l’objet de XR, notre politique financière vise prioritairement à favoriser la mise en place et la conduite d’actions et à garantir une défense judiciaire aux rebelles.
Priorité aux groupes locaux, thématiques ou affinitaires : Les groupes locaux, thématiques ou affinitaires réalisent les actions, ils sont prioritaires pour l’affectation des dons reçus et autonomes dans leur utilisation. Les dépenses nationales se limitent aux frais de structure.

Nos recettes : d'où vient l'argent d'XR France ?

Nos recettes sont constituées principalement de dons de particuliers collectés par le biais de liens de collecte de dons (HelloAsso 5 ou Open Collective). Ponctuellement elles peuvent provenir du groupe ‘Global Support Finance’ (XR international), d’artistes, d’auteurs ou d’entreprises.

Les propositions de dons venant d’entreprises ou de personnalités seront étudiées au cas par cas avant acceptation.

Tous les dons notamment de l’association ALERTE PLANETE peuvent être acceptés dans la mesure où les donateur.rice.s ne dérogent pas aux principes d’XR et que les dons sont faits sans contreparties ni conditions.

Seront refusés, les dons dont l’origine ne serait pas acceptable (fonds publics, fonds de fondation financée directement ou indirectement par des industries qui contribuent à la disparition de la biodiversité, aux inégalités de toutes sortes et au réchauffement climatique planétaire).

Tous les dons sont portés au crédit de chaque entité: groupe national, local ou action pour lequel il a été versé.

En 2021, nos recettes s'élevaient à 58 414 €, utilisées pour moitié pour des frais juridiques.

Je souhaite faire financer une dépense par le GST, est-elle éligible ?

Le GST Finances peut aider pour de nombreuses dépenses, avec quelques cas particuliers. Notons dès maintenant qu'il n'est pas la seule source de financement possible. Ainsi, les dons ponctuels, les finances locales, des dossiers du subvention, des cantines et autres idée géniales sont autant de leviers à activer.

Une action

Cas général : oui.
L'usage est de financer surtout les actions nationales, les budgets d'au moins 150/200€ et avec , quand cela est possible ,un partage ( une participation aux )des frais par le groupe local.

Comment faire ?

Je fais un budget bien détaillé
Je le fais relire par mon GT Finances
Je l'envoie au GST, au moins 2 semaines avant mes premières dépenses
J'attends que la demande soit traitée, et je réponds aux questions le cas échéant.
Si mon budget est validé, l'argent est débloqué et placé dans un espace rien qu'à moi.
J'envoie mes factures dans l'espace, et je reçois mes remboursements.

Version complète et détails

Copié-collé/adapté du post la Base d'origine.

La demande de financement doit comporter les éléments nécessaires à son étude : Groupe concerné, description succincte et nom de l’action envisagée et ses objectifs, action ponctuelle ou dans la durée, estimation du nombre de rebelles impliqué.e.s,et bien sur un budget estimatif assez détaillé si possible, mentionnant les achats à réaliser, et leur coût.

Vous envoyez votre demande de financement à : @Support_Finances (groupe support finances sur la Base)

Vous serez averti.e.s, que votre demande a été prise en compte. Au besoin, des questions supplémentaires vous seront posées à la suite de votre message par les membres du comité de validation des financements.

Le comité de validation prendra sa décision au plus rapide et au maximum dans les 15 jours.

Une fois le projet validé:
Vous serez informé.e.s de la somme accordée, et pourrez donc faire les achats nécessaires, en gardant bien factures ou tickets de caisse , jusqu’à épuisement de l’enveloppe allouée.

Un « événement » du projet sera créé sur la page Open Collective d’Alerte Planète 21 ou sur celle de votre groupe local , si elle existe ( et si le montant n'est pas trop important (+1500€?) bah pourquoi ,? ). si cela est souhaité par celui ci

Un logo et quelques lignes de texte vous seront demandés pour embellir votre événement. Vous pourrez également communiquer sur votre événement pour recevoir des dons complémentaires (Pas de frais , si dons réalisés par virement)

Si le projet n’est pas validé, le comité de validation s’engage à vous aider à revoir le projet.

Si la demande provient d’un GL en vue d’une action locale, merci de préciser si une participation financière locale au budget demandé est prévue ou non .

Si il s’agit d’une action en Coorga , merci de préciser la part respective de chaque orga dans le financement .

Pour être remboursé :

Allez sur la page de VOTRE ( le lien vous en sera transmis ) évènement , que vous trouverez aussi sur l’Open Collective d’Alerte Planète 21 ou sur l’open collective de votre GL, et pour lequel vous avez engagé la somme que vous souhaitez vous faire rembourser
Se connecter avec son adresse mail si possible proton (puis ensuite avec avec son Pseudo)
Cliquez sur le bouton "actions " puis « Envoyer la dépense », situé en haut à droite de l’interface, sous le bandeau.
Cliquez ensuite sur « remboursement »
BIEN TOUT LIRE ICI Mettre votre pseudo puis dans la "méthode de remboursement" choisissez "moyen de remboursement personnalisé" ( ne pas choisir "nouveau compte bancaire " car toutes vos coordonnées apparaîtront) et dans « informations » entrez EN TOUTES LETTRES ET CHIFFRES votre IBAN et rien d’autre que l’IBAN. ( Pas de PDF , pas de JPEG ,pas de nom, de prénom,ni d’adresse , ni copié collé de RIB sinon la demande sera refusée)

Vous pouvez faire la dépense pour un.e autre rebelle, mais dans ce cas dans « informations sur le bénéficiaire », « qui recevra l’argent pour cette dépense », mettre le pseudo du rebelle concerné, puis dans « méthode de remboursement », « moyen de remboursement personnalisé », mettre l’IBAN de celle ou celui-ci.

Si l’ IBAN n’est pas renseigné correctement , aucune demande ne pourra être validée. Merci de bien les vérifier

Entrez ensuite le titre de la dépense de manière explicite et succincte pour faciliter le traitement des demandes par les adminstrateurices.
Ajoutez la facture ou les factures correspondantes à la demande de remboursement. (La ou les factures en pdf ou photos correctement lisibles, et rien d’autre, surtout ne mettez pas votre RIB et IBAN ici ) en essayant de grouper plusieurs factures pour une seule dépense.

Si un achat a été réalisé en espèces, et sans facture , vous pouvez en faire une, manuscrite indiquant: Achat de …, pour la somme de …, réglé en espèces par … (pseudo du rebelle) , en date du …
Sans ces éléments aucun remboursement ne pourra être validé ni payé.

Attendez que les adminstrateurices valident votre demande.
Le remboursement sera ensuite directement fait sur le compte notifié dans les informations de la méthode de remboursement.

(Il n’y a pas de frais prélevé pour les virements bancaires, les données des RIB et factures restent confidentielles.)

Merci de le faire rapidement et dans la limite de 6 mois après la validation.

Amour et Rage

Des frais d'avocat.e.s

Cas général : oui.

Une réserve nationale fixée à 20 000 euros, (définie dans la politique financière ) permet de faire face aux frais judiciaires de toutes natures.

Les rebelles faisant l’objet de poursuites judiciaires en raison de leur engagement dans des actions de désobéissance civile, non violente sur le sol Français et organisées par XR France (GL, groupes affinitaires …), bénéficient d’une prise en charge par le groupe ‹ support juridique › qui devra valider en amont les ressources à mettre en place en accord avec le groupe ‹ support finances › avant l’engagement de toutes dépenses dans la limite des ressources financières disponibles.

Une fois validée, chaque facture devra être adressée directement au groupe Juridique .
Contactez le groupe support juridique par Message direct: (at)support_juridique

XR France mettra en œuvre toutes les actions possibles pour couvrir les besoins s’ils étaient supérieurs à nos ressources disponibles.

Des frais d'amendes ou paiement divers liés à des contentieux.

Cas général : plutôt oui.
Contacter @support_juridique et @support_finances le plus tôt possible.
Précisions à venir.

evenement aide sociale

Un événements de formation, de cohésion, de rencontre ou de vie XR.

Cas général : plutôt non. mais si ! ;) we artivisme , gst sensib et formation; agdes gl 22

La nourriture n'est jamais remboursée. Les transports peuvent l'être à titre exeptionnels (notamment pour les formatrices).

Le lieu peut parfois être financé. ///// BESOIN DE PRECISIONS ICI

faire une demande de financement

Des achats de matériels, remboursement de frais de transport ou autres.

Cas général : non.

Du matériel peut ponctuellement est financé, notamment s'il s’inscrit dans le cadre de formation, dans la constitution d'un groupe grimpe ou d'une équipe de red rebels par exemple.
Chaque demande sera étudiée au cas par cas.

redondant avec supra ? à voir

Dans le GST, comment ça se passe pour qu'une demande soit validée ?

Après qu'une demande nous soit communiquée sur la base via @support_finances ( par le mail finances xr proto,n c’était l'ancienne méthode qu'on a abandonné , trop de va et vients entre mail proton et mm, pour le ref , cad moi jusqu’à cet été) toustes les membres du GST peuvent y avoir accès et demander des précisions. La coordo ( la personne referente du comité de validation) du GST transfère la demande sur un groupe privé où chaque membre est invité à exprimer ses réserves et commentaires. La demande est validée quand aux moins XX ( 2.... ahaha) personnes se sont exprimées favorablement, sans qu'une opposition valide n'ai pu être levée, ou qu'un consensus ait été trouvé . La validité d'une opposition est fondé sur les critères suivants.

Les critères :

L’action ou le service pour lequel des dépenses sont proposées contribue-t-il de manière substantielle à la réalisation des objectifs de XR ? Est-il en accord avec les principes de XR ?
- Contre-exemples :
  - 2 000€ d'affiches en papiers à scotcher sur des arbres au milieu de la forêt en plein hiver.
  - 80 € pour un arc d'occasion, pour tirer "à côté" de Patrick Pouyané pendant l'AG de Total et "lui faire peur".
  - 400 € de frais d'un designer graphique connu pour faire un visuel de tracts pour la prochaine marche climat.
La même action ou le même service pourrait-il être effectué sans engager de dépenses ?
- Contre-exemples :
  - Acheter une immense banderole en plastique alors qu'il n'y a qu'un logo XR dessus.
La somme réclamée est-elle la " voie la moins coûteuse " pour atteindre l’objectif pertinent ?
- BESOIN D EXEMPLE PARCE QUE COMPLIQUE A EVALUER
Le montant réclamé se situe-t-il dans les limites raisonnables pour le type de dépense ?
- Contre-exemple :
  - Payer un.e avocat.e célèbre 3 fois au dessus de montant standard.
  - Payer un train en 1ère classe de dernière minute pour qu'un scientifique du GIEC, vienne parler 5 minutes dans un micro.
Disposons-nous de fonds suffisants ?

Ainsi, une demande de financement peut-être validée totalement, validée sous réserve de modifications, validée partiellement ou invalidée. Dans ces trois derniers cas, une explication sera apportée pour ré-orienter la demande.

Foire aux questions

Comment faire un bon budget ?

Maintenant que tu as vu les critères de validations, il suffit de te dire "comment permettre au groupe de valider mon action ?"

Du coup voici la totale :

Le groupe concerné. Facile. Ca nous permet d'échanger avec les référentes du GT Finance, d'envoyer l'argent au bon endroit et d'accompagner le GL dans ses financements.
Le nom de l'action. Ca nous aide à en parler.
La date de l'action/la durée de l'action. Pour pouvoir traiter la demande dans les meilleurs délais.
Une présenation de l'action, qui permet de la juger au regard de nos critères.
Le nombre de rebelles impliqué, s'il est un élément d'intérêt pour apprécier le caractère économique de l'action, ainsi que sa faisabilité.
Un budget prévisionnel total détaillé. Plutôt sous forme de tableau. Préciser les quantités et coùts de chaque élément. Ajouter quelques commentaires pour voir ce qui est pris en charge par le GL ou en auto-financement.

Le GST est-il sécurisé ?

Question légitime. Le GST est composé de personnes engagées localement et mandatées par leur groupe pour s'occuper des finances. En effet, nous ne sommes pas à l'abris d'une infiltration du GST ou de personnes trop bavardes, même si cela est actuellement estimé comme peu probable.
Ainsi, vous êtes libre de rester évasives sur certains éléments : le lieu précis, la référence exacte d'un produit très spécifique. Sans que cela ne doivent limiter la lecture de l'action au regard des critères.
Pour les actions très sensibles, une prise de contacte en direct auprès des coordo du groupe permet de préparer la demande.