# Tout savoir sur les finances XR # Finances XR France : tout pour bien comprendre ### Les finances XR France : de quoi parle-t-on ? A XR, un petit groupe de rebelles s'organise au niveau national pour récolter et gérer l'argent au service du mouvement, c'est le Groupe de Support Thématique Finances (ici abrégé GST Finances ou "le GST"). Les missions liées sont nombreuses, autant que le nombre d'outils et les différents fonctionnements internes. Tout cela pour qu'*in fine*, ce soit du petit lait (végan) pour les rebelles allergiques aux questions financières. Ce post ambitionne de vulgariser largement le sujet sans en présenter une approche objective. Enfin, tu peux demander aux personnes qui gèrent les finances de ton GL davantage de précisions, elles pourront peut-être te répondre ou n'hésite pas nous poser tes questions directement sur le [Canal public Mattermost Questions au groupe Finances](https://organise.earth/xrfrance/channels/questions-au-groupe-finances), via email ou via la base (groupe [@Support\_Finances](https://base.extinctionrebellion.fr/groups/support_finances)).
Le petit lexique : - GST : Groupe de Support Thématique. Ce sont des groupes de personnes, de toute la France qui s'organisent sur des sujets pour apporter de l'aide à tout le monde. - GT : Groupe de Travail. C'est (ici) un groupe de personnes qui s'organise localement sur une thématique. Parfois appelé pôle, commission, équipe... - GL : Groupe Local d'extinction rébellion (XR). - AP : Alerte Planète. C'est l'association, support juridique nécessaire pour financer l'action XR, qui permet de collecter les dons. Contrairement à XR qui est un collectif et n'existe donc pas sur le plan administratif. - MM : Mattermost. Que tu connais si tu es sur cette page. - Mandat : ce sont les contours d'une mission donnée à une personne ou un groupe de personnes. Dans le cas des GT/GST, il est d'usage qu'elle se compose en trois parties : - les missions = à quoi il sert ? - les redevances = qu'est-ce qu'il doit au groupe, - le domaine = les espaces concernés par le mandat. - OC : Open Collective - HA : HelloAsso - SAO Système d'Auto-Organisation
#### Le GST Finances : Qu'est-ce ? Le GST est composé de toute rebelle qui en fait la demande après une validation par cooptation. Nous sommes actuellement moins de 10 personnes. L'action du GST est définie par son mandat, dont la version complète est sur le [GlassFrog.](https://fr.glassfrog.com/organizations/17720/orgnav/roles/11762792/overview) En bref, c'est : 1. une **grosse partie technique et administrative** : c'est la face cachée de l'iceberg, sans quoi rien ne marche. Il y a la gestion associative, tout plein de manip' sur Hello Asso ou Open Collective, les transferts d'argent... 2. **des discussions** : est-ce qu'on valide telle ou telle dépense, ? des réflexions sur les évolutions de la gestion financière d'XR... 3. **mais aussi** : de la **formation** aux rebelles, le lien avec les **Finances XR Global**, le lancement de **campagnes de financement**, le soutien pour des dossiers de demande de subvention...
Contacter le GST Finance - via le [Canal public Mattermost Questions au groupe Finances](https://organise.earth/xrfrance/channels/questions-au-groupe-finances) - via email - via la base: groupe [@Support\_Finances](https://base.extinctionrebellion.fr/groups/support_finances)
Nos principes directeurs - **Indépendance** : Notre politique financière doit nous garantir une indépendance complète vis-à-vis de toute institution, entreprise ou personne privée. - **Transparence** : Nous rendons public l’état de nos comptes notamment sur [Association Alerte Planete - Open Collective](https://opencollective.com/association-alerteplanete#category-BUDGET) qui regroupe les fonds alloués aux groupes locaux et aux différentes actions (nommées événements sur l'OC) suite aux demandes de financement qui sont parvenues au groupe « Support finances » ainsi que toutes les dépenses engagées. - **Limitation des dépenses** : En cohérence avec la vision que nous portons, nous tendons à réduire les achats au strict minimum et à promouvoir la récupération, le recyclage, la gratuité. - **Bénévolat** : XR France n’emploie pas de salarié·e·s. - **Priorité aux actions** : Conformément à l’objet de XR, notre politique financière vise prioritairement à favoriser la mise en place et la conduite d’actions et à garantir une défense juridique aux rebelles. - **Priorité aux groupes locaux, thématiques ou affinitaires** : Les groupes locaux, thématiques ou affinitaires réalisent les actions, ils sont prioritaires pour l’affectation des dons reçus et autonomes dans leur utilisation. Les dépenses nationales incluent aussi des frais de structure.
Nos recettes : d'où vient l'argent d'XR France ? Nos recettes sont constituées **de dons de particuliers** collectés par le biais de liens de collecte de dons ( [HelloAsso](https://www.helloasso.com/associations/alerte-planete) ou [Open Collective](https://opencollective.com/association-alerteplanete#category-BUDGET)). **Ponctuellement** elles peuvent provenir du groupe ‘**Global Support Finance**’ (XR international), d’artistes, d’auteurs ou d’entreprises. Les propositions de dons venant d’entreprises ou de personnalités sont étudiées au cas par cas avant acceptation. Tous les dons notamment de l’association ALERTE PLANETE peuvent être acceptés dans la mesure où les donateur.ice.s ne dérogent pas aux principes d’XR et que les dons sont faits sans contreparties ni conditions. Seront refusés, les dons dont l’origine ne serait pas acceptable (fonds publics, fonds de fondation financée directement ou indirectement par des industries qui contribuent à la disparition de la biodiversité, aux inégalités de toutes sortes et au réchauffement climatique planétaire). Tous les dons sont portés au crédit de chaque entité (groupe national, local ou action) pour lequel ils ont été versés.
#### Je souhaite faire financer une dépense par le GST, est-elle éligible ? Le GST Finances peut aider pour de nombreuses dépenses, avec quelques cas particuliers. Il n'est pas la seule source de financement possible. Ainsi, les dons ponctuels, les finances locales, des dossiers de subvention, des cantines solidaires et autres idées géniales sont autant de leviers à activer. Le GST a pris quelques habitudes de financements, détaillées ci-dessous. Si votre dépense ne rentre *a priori* pas dans les cas généraux, tu peux quand même demander car rien n'est figé !
Une action Cas général : oui, L'usage est de financer surtout les actions nationales et, quand cela est possible, en partageant les frais avec le groupe local. Comment faire ? 1. Je fais un budget détaillé, avec pour les grosses dépenses (milliers d'euros) si possible des devis 2. Je contacte le GST Finance, au moins 2 semaines avant mes premières dépenses 3. J'attends que la demande soit traitée et je réponds aux questions le cas échéant. 4. Si mon budget est validé, l'argent est débloqué et placé dans un espace rien qu'à moi (cf: Open Collective). 5. J'envoie mes factures dans l'espace et je reçois mes remboursements.
Version complète et détails **La demande de financement** doit comporter les éléments nécessaires à son étude : Groupe concerné, description succincte et nom de l’action envisagée et ses objectifs, action ponctuelle ou dans la durée, estimation du nombre de rebelles impliqué.e.s et bien sûr un budget estimatif assez détaillé si possible, mentionnant les achats à réaliser et leur coût. Vous envoyez votre demande au GST Finance via email ou la base. Vous serez averti.e.s que votre demande a été prise en compte. Au besoin, des questions supplémentaires vous seront posées à la suite de votre message par les membres du comité de validation des financements. Le comité de validation prendra sa décision au plus rapide. **Une fois le projet validé**: Vous serez informé.e.s de la somme accordée, et pourrez donc faire les achats nécessaires, en gardant bien factures ou tickets de caisse , jusqu’à épuisement de l’enveloppe allouée. ![:warning:](https://base.extinctionrebellion.fr/images/emoji/twitter/warning.png?v=12 ":warning:") Un « événement » du projet sera créé sur la page [Open Collective d’Alerte Planète 21](https://opencollective.com/association-alerteplanete) ou sur celle de votre groupe local. Un logo et quelques lignes de texte vous seront demandés pour embellir votre événement. Vous pourrez également communiquer sur votre événement pour recevoir des dons complémentaires (**pas de frais, si dons réalisés par virement**). Si le projet n’est pas validé, le comité de validation s’engage à vous aider à revoir le projet. ![:busts_in_silhouette:](https://base.extinctionrebellion.fr/images/emoji/twitter/busts_in_silhouette.png?v=12 ":busts_in_silhouette:") Si la demande provient d’un GL en vue d’une action locale, merci de préciser si une participation financière locale au budget demandé est prévue ou non . ![:busts_in_silhouette:](https://base.extinctionrebellion.fr/images/emoji/twitter/busts_in_silhouette.png?v=12 ":busts_in_silhouette:") S'il s’agit d’une action en Coorga , merci de préciser la part respective de chaque orga dans le financement. **Pour être remboursé :** 1. **Allez sur la page de VOTRE** (le lien vous en sera transmis) **évènement**, que vous trouverez aussi sur [l’Open Collective d’Alerte Planète 21](https://opencollective.com/association-alerteplanete) ou sur l’open collective de votre GL, et pour lequel vous avez engagé la somme que vous souhaitez vous faire rembourser 2. **Se connecter** avec son adresse mail si possible proton (puis ensuite avec son Pseudo) 3. Cliquez sur le bouton "actions " puis « **Envoyer la dépense** », situé en haut à droite de l’interface, sous le bandeau. 4. Cliquez ensuite sur « remboursement » 5. ![:rotating_light:](https://base.extinctionrebellion.fr/images/emoji/twitter/rotating_light.png?v=12 ":rotating_light:")BIEN TOUT LIRE ICI ![:rotating_light:](https://base.extinctionrebellion.fr/images/emoji/twitter/rotating_light.png?v=12 ":rotating_light:") Mettre votre pseudo puis dans **la "méthode de remboursement" choisissez "moyen de remboursement personnalisé"** ( ne pas choisir "nouveau compte bancaire " car toutes vos coordonnées apparaîtront) et dans « informations » entrez EN TOUTES LETTRES ET CHIFFRES votre IBAN et rien d’autre que l’IBAN. (Pas de PDF, pas de JPEG, pas de nom, de prénom, ni d’adresse, ni copié collé de RIB sinon la demande sera refusée)

Vous pouvez faire la dépense pour un.e autre rebelle, mais dans ce cas dans « informations sur le bénéficiaire », « qui recevra l’argent pour cette dépense », mettre le pseudo du rebelle concerné, puis dans « méthode de remboursement », « moyen de remboursement personnalisé », mettre l’IBAN de celle ou celui-ci.

Si l’ IBAN n’est pas renseigné correctement , aucune demande ne pourra être validée. Merci de bien les vérifier !\[:warning:\](https://base.extinctionrebellion.fr/images/emoji/twitter/warning.png?v=12 ":warning:")!\[:warning:\](https://base.extinctionrebellion.fr/images/emoji/twitter/warning.png?v=12 ":warning:")

6. Entrez ensuite le titre de la dépense de manière explicite et succincte pour faciliter le traitement des demandes par les administrateurices. 7. **Ajoutez la facture** ou les factures correspondantes à la demande de remboursement. (La ou les factures en PDF ou photos correctement lisibles, et rien d’autre, surtout ne mettez pas votre RIB et IBAN ici) en essayant de grouper plusieurs factures pour une seule dépense. - ![:warning:](https://base.extinctionrebellion.fr/images/emoji/twitter/warning.png?v=12 ":warning:") **Si un achat a été réalisé en espèces**, et sans facture (À éviter ++++) , il faut une capture d’écran de la conversation entre vendeur et acheteur (mentionnant le montant) Eventuellement, est acceptée une autre facture correspondant +/- à une autre dépense faite en espèces ou sur site internet entre particuliers type le bon coin. Dans ce cas rien ne s’oppose à une validation par les admins de l’Open Collective s’iels en sont informé.e.s , mais qui devront alors ajouter une note **signée** d’eux-mêmes indiquant : En tant qu’administrateur de xxx, je déclare que les fonds réclamés ont été dépensés correctement et j’assume l’entière responsabilité de cette dépense. Signé xxxx, administrateur de xxx" - ![:warning:](https://base.extinctionrebellion.fr/images/emoji/twitter/warning.png?v=12 ":warning:") **En cas de perte de facture**, Il faudra joindre comme justificatif une copie d’écran de son relevé bancaire correspondant à la dépense, en mentionnant la perte de la facture; **Sans ces éléments aucun remboursement ne pourra être validé ni payé.** 8. **Attendez** que les administrateurices valident votre demande. 9. Le remboursement sera ensuite directement fait sur le compte notifié dans les informations de la méthode de remboursement. (Il n’y a pas de frais prélevé pour les virements bancaires, les données des RIB et factures restent confidentielles.) 😀 Merci de le faire rapidement et dans la limite de 6 mois après la validation. Amour et Rage 💚 ✊
Des achats de matériels, remboursement de frais de transport ou nouriture. - **Matériel** : il peut ponctuellement être financé, notamment s'il s’inscrit dans le cadre d'actions, de formations, dans la constitution d'un groupe grimpe ou d'une équipe de Red Rebels par exemple. - **Transports** : Le financement des transports est limité aux transports directement liés à l'action (par exemple: la location d'un car ou les tickets de transport en commun pour arriver sur cible). Peuvent être également pris en charge les frais d'essence pour assurer de la logistique (par exemple le transport de matériel). Les autres demandes sont à priori non financées (par exemple les frais d'essence ou de train pour permettre aux rebelles de participer à une action ou évènement). L'inverse est l'exception et non la règle. - **Nourriture** : le GST Finance finance jusqu’à 4 euros par rebelle par jour d’action/évènement d’Extinction Rebellion. Celle-ci a été jugée efficace et va donc perdurer. Un plafond a été fixé de 1000 € par demande (soit 250 personnes sur une journée). Chaque demande sera étudiée au cas par cas.
Un événement de formation, de cohésion, de rencontre ou de vie XR. Cas général : plutôt oui. Là aussi il faut envoyer une demande de financement au GST. Avec un budget, l'intention de l’événement, le nombre de personnes attendues... - Les transports peuvent l'être à titre exceptionnel (notamment pour les formateurices). - Le lieu peut parfois être financé. Exemples : - La caravane du Turfu, une petite équipe qui a fait le tour de France à l'été 2021 de GL en GL pour faire le lien et former largement a été assez largement financée. - L'Assemblée des Groupes Locaux (AdGL), en Janvier 2022, a reçu un financement pour le lieu. - Les formateurices du GST Formation et Sensibilisation ont vu leurs déplacements financés.
Des frais d'avocat.e.s [Plus de détails sur cette page du GST Juridique](https://wiki.extinctionrebellion.fr/books/se-defendre-financement-avocates-et-strategies-collectives/page/regles-de-prise-en-charge-par-xr-france "Prise en charge des frais juridiques") Voir sujet sur la Base [Procédure de prise en charge des frais de justice - honoraires d'avocat.es](https://base.extinctionrebellion.fr/t/procedure-de-prise-en-charge-des-frais-de-justice-honoraires-davocats/49201) **Contacter le GST Juridique le plus tôt possible.**
Des frais d'amendes ou paiement divers liés à des contentieux. [Plus de détails sur cette page du GST Juridique](https://wiki.extinctionrebellion.fr/books/se-defendre-financement-avocates-et-strategies-collectives/page/regles-de-prise-en-charge-par-xr-france "Prise en charge des frais juridiques") **Contacter [@Support\_Juridique](https://base.extinctionrebellion.fr/groups/support_juridique) le plus tôt possible.**
#### Dans le GST, comment ça se passe pour qu'une demande soit validée ? Après qu'une demande nous a été communiquée, tou.te.s les membres du Comité de validation des demandes de financement (voir ci-dessous) peuvent y avoir accès et demander des précisions. La personne référente du comité de validation du GST transfère la demande dans un canal privé où chaque membre du GST est invité.e à exprimer ses réserves et commentaires. Pour les demandes au-dessus de 500€, La demande est validée quand au moins 2 personnes se sont exprimées favorablement, sans qu'une opposition valide n'ait pu être levée ou qu'un consensus ait été trouvé.
Le comité de validation des demandes de financement XR France 1. Mandat du comité de validation des demandes de financement XR France. - Réceptionner toutes les demandes qui arrivent sur la base (@Support\_Finances) ou par email (financesxr@pm.me). - Etudier tout projet d’action ou de formation, en vue de leur attribuer un financement - Attribuer une enveloppe de fond provenant des dons à XR France pour ce financement - Aider lae demandeureuse d’un projet, qui n’aurait pas été validé, à le faire aboutir. - Communiquer sur le mode de fonctionnement des demandes de financement - Recruter des membres pour le comité de validation 2. Champs décisionnels: - Etablir des procédures de validation du projet de financement - Décider du montant à attribuer au projet présenté - S'efforcer de trouver un consensus pour qu'il n'y ait pas d'objection sur le financement en cas de désaccord entre les membres du comité de validation - Trouver une proposition intégrant les remarques de des personnes qui auraient des réticences ou des objections 3. Procédures et rôles : – Comité de validation du projet : - Au-dessus de 500€, au moins 2 personnes du comité de validation pour valider un financement - Discussion du projet sur le canal matermost dédié et propositions - Les critères d’évaluation des projets étants ( cf: politique financiere XR) - Décision de validation du projet et budget attribué, ou non, par le comité – Référent.e : - Veille sur les mails et message sur la base et l'email. - Retour rapide aux demandeureuses pour les informer de la réception de leurs demandes - Informer les membres du comité de validation sur le canal matermost et lancer la discussion - Organiser et gérer les réunions, relancer au besoin - Organiser le concensus - Informer lae demandeureuse, en réponse à son post sur la base de la validation ou non de son projet, de la somme accordée. L’informer également des procédures pour le remboursement - Création d'un évènement correspondant sur open collective, y transférer la somme financée - S'assurer de la cohérence des demandes de dépense , de l'IBAN, de la confidentialité des rebelles - Valider ou non le remboursement et informer le rebelle de problèmes eventuels . - Fermer les évènements aprés habituellement 6 mois et reverser l'argent restant à l'OC d'Alerte Planete
La validité d'une opposition est établie sur les critères suivants : - **L’action ou le service pour lequel des dépenses sont proposées contribue-t-il de manière substantielle à la réalisation des objectifs de XR ? Est-il en accord avec les principes de XR ?** - Contre-exemples : - 2 000€ d'affiches en papiers à scotcher sur des arbres au milieu de la forêt en plein hiver. - 80 € pour un arc d'occasion, pour tirer "à côté" de Patrick Pouyané pendant l'AG de Total et "lui faire peur". - 400 € de frais d'un designer graphique connu pour faire un visuel de tracts pour la prochaine marche climat. - **La même action ou le même service pourrait-il être effectué sans engager de dépenses ?** - Contre-exemple : - Acheter une immense banderole en plastique alors qu'il n'y a qu'un logo XR dessus. - **La somme réclamée est-elle la " voie la moins coûteuse " pour atteindre l’objectif pertinent ?** - **Le montant réclamé se situe-t-il dans les limites raisonnables pour le type de dépense ?** - Contre-exemple : - Payer un.e avocat.e célèbre 3 fois au dessus du montant standard. - Payer un train en 1ère classe de dernière minute pour qu'un scientifique du GIEC vienne parler 5 minutes dans un micro. - **Disposons-nous de fonds suffisants ?** Ainsi, une demande de financement peut être validée totalement, validée sous réserve de modifications, validée partiellement ou invalidée. Dans ces trois derniers cas, une explication sera apportée pour réorienter la demande. ### Foire aux questions
Comment faire une belle demande ? Pour permettre au GST d'étudier la demande, il faut quelques éléments importants. Mais en gros, il s'agit de comprendre "qu'est-ce que c'est" et "combien ça va coûter". Voici la check list. S'il manque un élément, compte sur le GST pour aller à la pêche aux infos : - **Le groupe concerné**. Facile. Ça nous permet d'échanger avec les référentes du GT Finances, d'envoyer l'argent au bon endroit et d'accompagner le GL dans ses financements. - **Le nom du projet**. Ça nous aide à en parler et à l'individualiser au sein d'Open Collective. - **La date du projet, sa durée**. Pour pouvoir traiter la demande dans les meilleurs délais. - **Une présentation suffisamment détaillée, qui permet de la juger au regard de nos critères** et de communiquer sur l'Open Collective. - **Le nombre approximatif de rebelles impliqué.es**, pour estimer la pertinence des quantités achetées. - **Un budget prévisionnel** total détaillé. Plutôt sous forme de tableau. Préciser les quantités et coûts de chaque élément. Ajouter quelques commentaires pour voir ce qui est pris en charge par le GL ou en auto-financement.
Le GST est-il sécurisé ? Question légitime. Le GST est composé de personnes engagées localement et souvent connues de longue date. A priori, rien n'indique qu'une fuite soit déjà partie du GST. Quand on voit le faible nombre de personnes qui lisent chaque demande de financement, on n'est pas trop inquiet.es. Pour autant, nous ne sommes pas à l'abri d'une infiltration du GST ou de personnes trop bavardes. Il est conseillé de rester évasif.ve.s sur certains éléments : le lieu précis, la référence exacte d'un produit très spécifique... Sans que cela ne doive limiter la lecture de l'action au regard de nos critères. Par exemple "matériel de dégradation lourde" doit être précisé : ce n'est pas pareil de financer des pinces coupantes pour grillage qu'un *lance-béton 3.0* fait maison ! Pour les actions très sensibles, la prise de contact par email est à privilégier ou une prise de contact en direct auprès du/de la référent.e du comité de validation peut être envisagée pour préparer la demande. C'est une pratique qui relève de l'usage, pour des cas rares, elle n'a jamais été formalisée par le GST.
Hello Asso, Alerte Planete, All For Climate... je suis perdu.e ! Toutes ces ... "choses" ne sont en effet pas bien simples. Explications. Pour recevoir des dons, XR a besoin d'une plateforme en ligne. Le choix est large, mais c'est Hello Asso qui a été retenu. Simple, efficace et gratuit. Et... dans Hello Asso, il y a "Asso", du coup, il nous faut un statut juridique pour pouvoir ouvrir un compte bancaire, faire des remboursements et créer un compte. C'est là qu'Alerte Planète apparait. Une vraie asso, comme un BDE ou un club de curling. C'est l'association ALERTE PLANETE qui met à disposition d'XR ses outils de collecte et de gestion des fonds collectés par XR. Pour les comptes des GL, les remboursements et tout, il fallait un outil de gestion. C'est là qu'intervient Open Collective. C'est comme un grand coffre fort en ligne, avec plein de petits espaces dedans. Le GST a un peu la main partout et les GL gèrent localement les "petits espaces". C'est très facile de faire se balader l'argent ou d'en faire rentrer et sortir. Et comme on est pas super expert.e toussa, on s'appuie sur une asso spécialisée (ou hôte fiscal) : "All For Climate". Cette dernière gère tout plein de coffres, elle sait par cœur comment ça marche. Il n'y a pas une dépense qui ne passe pas entre leur mains. C'est pas encore assez clair ? En voilà plus. Rebelle A donne 100 € sur Hello Asso, pour le GL de Cestpassipire. L'argent est envoyé au compte bancaire de Alerte Planete. Là, il y a un.e rebelle du GST qui envoie les 100 + 8 € sur le compte Open Collective global d'XR France (notre hôte fiscal nous prend 8% de commission, mais XR France les prend à sa charge sur les dons nationaux). Ensuite, 100€ est transféré sur le petit espace du GL de Cestpassipire. Rebelle B achète 100€ de peinture, et demande le remboursement sur l'Open Collective. Le GT Finances valide la dépense en ligne. Puis une deuxième validation est faite par une personne d'All For Climate, et hop la Rebelle B reçoit un virement sur son compte. Simple. Basique.
# Tuto finances - Coordo d'action Dans la prépa d'action, la gestion financière est une partie un peu ingrate. Ce grand invisible pourtant nécessaire. Ce tuto ambitionne de présenter les conseils pour faciliter l'appropriation du sujet et partager les bonnes pratiques. #### Le Budget Le budget c'est un peu le b.a.-ba. il permet de lister toutes les dépenses envisagées. Il permet de voir quels seront les "gros" postes de dépenses pour rechercher des pistes moins chères. ##### Le budget : késako ? **Le budget brouillon** : celui là, il peut être fait dès l'idée d'action et permet ainsi de guider un peu la coordo dans la définition de l'action. Par exemple, si vous prévoyez un blocage de route avec 30 personnes enchainées, mais que ça vous coute 500€ de chaines et cadenas, peut-être que vous pourrez préférer une autre technique de blocage moins coûteuse et plus 'solide'. **Le budget officiel** : le vrai de vrai. C'est le plus complet. Il liste exhaustivement toutes les dépenses avec un prix assez précis pour chacune d'elle. Le GST finances (et la plupart des GT Finances locaux) utilisent ce budget pour allouer un financement.
Le budget complet pour le GST Finances Pour permettre au GST d'étudier la demande, il faut quelques éléments importants. Mais en gros, il s'agit de comprendre "qu'est-ce que c'est" et "combien ça va coûter". Voici la check liste. : - **Le groupe concerné** Ça nous permet d'échanger avec les référentes du GT Finance, d'envoyer l'argent au bon endroit et d'accompagner le GL dans ses financements. - **Le nom du projet** Ça nous aide à en parler et à l'individualiser au sein d'open collective. - **La date du projet et sa durée**. Pour pouvoir traiter la demande dans les meilleurs délais. - **Une présentation suffisamment détaillée qui permet de le juger au regard de nos critères** et de communiquer sur l'Open Collective. - **Le nombre approximatif de rebelles impliqué.es**, pour estimer la pertinence des quantités achetées. - **Un budget prévisionnel** total détaillé. Plutôt sous forme de tableau. Préciser les quantités et coûts de chaque élément. Ajouter quelques commentaires pour voir ce qui est pris en charge par le GL ou en auto-financement. S'il manque un élément compte sur le GST pour aller à la pêche aux infos ^^
**Le budget ajusté** : pour les gros projets, il peut-être intéressant de voir "où on en est" en actualisant le budget après les premières dépenses. Ça permet de corriger le tir s'il y a eu des surcouts. Par exemple, si la location d'un camion vous coute finalement 70€ de moins que prévu parce que vous avez trouvé un bon plan, vous pourrez acheter de quoi faire des arm-locks de plus pour les nouvelleaux inscrit.e.s à l'action. **Le bilan** : ce dernier n'est pas un budget mais y ressemble en tout point. C'est la liste des dépenses réelles qui permet de voir s'il y a des "bénéfices" ou des "pertes". On en reparle plus tard. Si vous prévoyez une action anti-pub, avec juste quelques clés à acheter pour 10/20€, peut-être que vous pourrez vous contentez d'un simple message à votre GT Finances. Dans ce cas, passer "comment financer son action". #### Comment financer son action Une fois que vous avez fait la partie "dépenses" de votre budget, il faut trouver comment financer l'action. Et là, il y a plusieurs options, qui peuvent être combinées. **L'autofinancement** : en faisant passer une boite à don pendant le brief ou sur le lieu de l'action. Cela peut aussi passer par un QR code sur tous les tracts ou sur les affiches, qui redirige vers la page de l’événement sur Open Collective ou du GL. Ça peut facilement couvrir une bonne partie des dépenses même si c'est difficile à estimer à l'avance. Pensons aussi aux transports vers l'action qui peuvent être en tout ou partie laissés à la charge des rebelles qui en ont les moyens. **La vente** : pertinent pour tous les "bonus" intégrés à l'action. Nourriture, vêtements XR... Pour les cantines c'est le mode à privilégier et si vous avez réussi à faire de la récup, vous n’aurez aucun mal à couvrir vos frais. Indiquer un coût moyen, tout en laissant un prix libre, facilite des dons suffisants. Peut aussi être considéré comme autofinancement tout ce qui peut être vendu pour l'action. A Ende Gelende, les combinaisons blanches étaient fournies au prix coutant (2€). Rappelons que la gratuité et la démonétisation de nos échanges sont souvent des objectifs à XR et qu'il serait chouette de ne pas rentrer dans des logiques rentabilistes.

Le logo XR est protégé par son auteur et ne peut être vendu sur des supports. Oubliez donc les pull XR à 25€ comme le BDE d'école de commerce. En revanche, on peut tout à fait imaginer une boite à dons subtilement disposée sur une table de stickers, pins ou drapeaux gratuits.

**Le financement par XR** : c'est pour beaucoup d'actions le financement principal. En effet, de nombreux dons alimentent les caisses locales et nationales pour être mobilisables en cas de besoin, alors pourquoi s'en priver ! Les groupes finances locaux (GT) ou le groupe national (GST) ont besoin d'un budget pour accorder un financement. Iels s'assurent par exemple qu'il n'y a pas de dépenses abusives (payer des dizaines technicien.ne.s pour un concert du festival local de l'écologie) ou hors cadre XR (acheter des caméras pour observer chez lui notre cher Pouyané). Mon budget est tout prêt : comment faire pour avoir le financement ? - L'envoyer à mon GT Finances (si j'en ai un) qui peut aider pour les derniers détails. Il va aussi estimer s'il peut à lui seul financer l'action localement. A défaut, il peut renvoyer la coordo vers le GST ou le faire lui-même. - Envoyer la demande au GST (si tout n'est pas financé localement). Il aura besoin de maximum 2 semaines pour accorder le financement et posera peut-être quelques questions. **Les frais de participation** : encore jamais vu pour une action, mais tout à fait à propos pour des événements festifs ou de formation. #CampClimat #### Mon financement est accordé : et après ? Une fois le financement accordé, un "projet" est créé sur Open Collective. Il devient un peu "le compte en banque" de la coordo avec la somme accordée déposée dessus. Pour être remboursé.e.s, les rebelles faisant des dépenses auront besoin d'une facture ou d'un ticket de caisse complet. C'est très important d'insister auprès des personnes qui vont acheter des trucs : **prenez la facture\*** ! Ensuite, sur l'Open Collective, il faut se créer un compte, aller sur l’événement et "demander un remboursement"/"envoyer une dépense" et suivre les étapes. Le tuto en image est ici : [![image.png](https://wiki.extinctionrebellion.fr/uploads/images/gallery/2022-12/scaled-1680-/ym1qzgBPrjw47qG4-image.png)](https://wiki.extinctionrebellion.fr/books/tout-savoir-sur-les-finances-xr-zw8/page/tuto-open-collective) Chaque dépense est validée par un.e des référent.es finances du GT ou du GST, cette personne voit les factures mais aussi l'IBAN, d'où l'importance de ne pas indiquer son nom au moment du remboursement. \*Si vous n'avez pas de facture pour une dépenses (brocante, Le Bon Coin, oublie...), vous pourrez rédiger une déclaration sur l'honneur : "Je soussigné \[Pseudo\] déclare avoir réalisé le \[date d'achat\], pour le compte de l'association Alerte Planète, une dépense de \[XX€\] pour l'achat de \[Objet de la dépenses\]. \[Date et Signature\]". #### Après l'action Déjà bravo et merci d'avoir participé à sauver le monde ! Ensuite, petit conseil : ne pas trainer pour clôturer la compta. Il faut rapidement rassembler les factures, avant qu'elles ne se perdent ou que les personnes passent à autre chose. 2 semaines devraient largement suffire à régler toutes ces questions de remboursements. Une fois le dernier remboursement fait, vous pouvez faire un petit message au GT ou au GST pour indiquer si vous avez tenu le budget. **En cas de 'bénéfices'** S'il reste de l'argent non dépensé, que ce soit en cash ou sur l'Open Collective, le GT/GST finances va organiser le rapatriement de l'argent vers le compte du GL/GST. **En cas de 'déficit'** Au contraire, si vous avez dépensé plus que prévu, il faudra trouver des financements complémentaires pour que des rebelles ne se retrouvent pas sans remboursement. Ces situations ne sont pas graves et peuvent arriver facilement pour tout un tas de raisons (camion de logistique envoyé en fourrière, matériel perso d'escalade non rendu par la police, sous-estimation du coût des banderoles...). Suivant les montants, une petite demande assez simple au GT/GST vous permettra d'obtenir un complément. A défaut, la coordo sera accompagnée pour trouver d'autres solutions. Enfin, la coordo peut intégrer le bilan financier dans le bilan d'action à envoyer aux rebelles. Ces éléments (passionnants n'est-ce pas ?) permettront aux suivant.es d'avoir une meilleur idée des coûts. C'est ce qu'on appelle capitaliser (miam) sur les expériences ^^ # Tuto Open Collective #### Les manip' sur Open Collective
Premiers pas
Pour se connecter à Open Collective Sur opencollective.com, il faut saisir son mail et cliquer sur le lien de connexion reçu. Ce sera comme ça pour toutes les connexions, il n'y a donc pas de mot de passe. [![image.png](https://wiki.extinctionrebellion.fr/uploads/images/gallery/2023-01/scaled-1680-/dFMXf2OJaoHeTEoR-image.png)](https://wiki.extinctionrebellion.fr/uploads/images/gallery/2023-01/dFMXf2OJaoHeTEoR-image.png)
Comprendre la page d'accueil **Et après ?** Une fois connecté.e, la page ci-dessous apparait, si ce n'est pas la cas, clique juste sur "Open Collective" en haut à droite, c'est un peu la ligne de vie. En vert, c'est que que du bla bla marketing et ça nous sert à rien. Et en bleu, il y a le "rechercher" et l'espace perso. Open Collective, fonctionne un peu comme tous plein de coffres. Il y a des "hôtes fiscaux" qui hébergent tous les coffres de leur asso. Chaque coffre (par exemple un Groupe Local) peut avoir d'autres petits coffres dedans (des actions, événements…). Et en gros, les référent.es finances passent leur temps à créer des coffres 💰, à déplacer l'argent 💶 entre les coffres et à valider les sorties d'argent pour des personnes. [![image.png](https://wiki.extinctionrebellion.fr/uploads/images/gallery/2023-01/scaled-1680-/H5IQCc1doBWv1Brt-image.png)](https://wiki.extinctionrebellion.fr/uploads/images/gallery/2023-01/H5IQCc1doBWv1Brt-image.png)
Exemple de recherche **Si on tape "XR"** on tombe sur tous pleins de résultats. [![image.png](https://wiki.extinctionrebellion.fr/uploads/images/gallery/2023-01/scaled-1680-/HFwid2tIYLR3indF-image.png)](https://wiki.extinctionrebellion.fr/uploads/images/gallery/2023-01/HFwid2tIYLR3indF-image.png)
Ca ressemble à quoi une page type ? Ce genre de page existe pour les "collectifs", "projets" et "événements". C'est toujours un peu pareil. Il y a la description de ce que c'est, un espace pour envoyer de l'argent, une zone avec tous les Projets/Evenements (des sous-coffres en quelque sorte) et le cliquable "ajouter une dépense" qui sert pour demander un remboursement. [![image.png](https://wiki.extinctionrebellion.fr/uploads/images/gallery/2023-01/scaled-1680-/OyASjJlfldt8Quzb-image.png)](https://wiki.extinctionrebellion.fr/uploads/images/gallery/2023-01/OyASjJlfldt8Quzb-image.png) **Si on continue plus bas**, on trouve le détails de qui à donné de l'argent (ou quels comptes), les actus qui permettent de faire des bilans réguliers par exemple, et la partie budget, qui liste toutes les dépenses. [![image.png](https://wiki.extinctionrebellion.fr/uploads/images/gallery/2023-01/scaled-1680-/ktkwUYNsIX43ock9-image.png)](https://wiki.extinctionrebellion.fr/uploads/images/gallery/2023-01/ktkwUYNsIX43ock9-image.png)
Se faire rembourser une dépense **Etape 1 : "Ajouter une dépense" (si tu n'es pas connecté·e) ou (si tu es connecté·e) Actions => "Soumettre une dépense" ou "Submit expense"** **[![Capture d’écran 2023-09-03 à 15.59.53.png](https://wiki.extinctionrebellion.fr/uploads/images/gallery/2023-09/scaled-1680-/i4kiwgn51gXKCbP8-capture-decran-2023-09-03-a-15-59-53.png)](https://wiki.extinctionrebellion.fr/uploads/images/gallery/2023-09/i4kiwgn51gXKCbP8-capture-decran-2023-09-03-a-15-59-53.png)** [![image.png](https://wiki.extinctionrebellion.fr/uploads/images/gallery/2022-12/scaled-1680-/kN3j1nHdC0kylGbD-image.png)](https://wiki.extinctionrebellion.fr/uploads/images/gallery/2022-12/kN3j1nHdC0kylGbD-image.png) **Étape 2 :** Facture OU **Remboursement** Dans la " méthode de remboursement" choisissez " nouveau compte bancaire ". puis: - " devise ": euros - « méthode de transaction »: inside Europe ,le plus souvent - « récipient type » : personne - « e-mail » : non obligatoire - « nom et prénom »: obligatoire à la demande de All For Climate pour respecter les lois européennes - Indiquer ensuite BIC et IBAN - « Country » : France - « City, récipient adresse, post code» : pas obligatoirement remplir, une initiale simple dans chaque cas suffit. **Étape 3 : nommer la facture et l'ajouter en photo ou PDF** Ce document doit être complet et avec toutes les infos lisibles. [![image.png](https://wiki.extinctionrebellion.fr/uploads/images/gallery/2022-12/scaled-1680-/UPyZirsjZoGzruwl-image.png)](https://wiki.extinctionrebellion.fr/uploads/images/gallery/2022-12/UPyZirsjZoGzruwl-image.png) **Étape 4 : préciser les infos.** [![image.png](https://wiki.extinctionrebellion.fr/uploads/images/gallery/2022-12/scaled-1680-/3NfFuwSVOXX36pEN-image.png)](https://wiki.extinctionrebellion.fr/uploads/images/gallery/2022-12/3NfFuwSVOXX36pEN-image.png) **Étape 5 : envoyer la dépense, éventuellement avec un petit commentaire.** [![image.png](https://wiki.extinctionrebellion.fr/uploads/images/gallery/2022-12/scaled-1680-/NrrHvWaTrJc2RYOX-image.png)](https://wiki.extinctionrebellion.fr/uploads/images/gallery/2022-12/NrrHvWaTrJc2RYOX-image.png) NB : toutes les informations saisies ici sont visibles par les admin XR de l'Open Collective concerné et par les super-admins de All For Climat.
Créer un événement C'est nécessaire pour attribuer du budget, recevoir les subventions du GST et permettre des remboursements. Ces "événements" permettent aussi de faire un peu un historique des actions du groupe et facilite la transparence. **Étape 1 : aller sur sa page.** [![image.png](https://wiki.extinctionrebellion.fr/uploads/images/gallery/2022-12/scaled-1680-/XT7vbJS7gjBe0rB5-image.png)](https://wiki.extinctionrebellion.fr/uploads/images/gallery/2022-12/XT7vbJS7gjBe0rB5-image.png) **Étape 2 : cliquer sur "créer un événement" et remplir les informations.** [![image.png](https://wiki.extinctionrebellion.fr/uploads/images/gallery/2023-01/scaled-1680-/nlpEWpG65LAjxqjP-image.png)](https://wiki.extinctionrebellion.fr/uploads/images/gallery/2023-01/nlpEWpG65LAjxqjP-image.png)
Valider une demande en tant qu'admin **Cette possibilité est exclusivement réservée aux administrateur.ices du collectif.** 1. Comme administrateur.ice de votre collectif, vous recevez par mail toute demande de remboursement. 2. Cliquez sur le lien qui figure dans le mail et qui vous donne un accès à la demande. 3. Vérifiez que la demande comporte les informations indispensables: - Description simple et explicite de la dépense - Facture ou justificatif de paiement fourni pour chaque dépense - N° d’IBAN dans la case « informations » + le pseudo ou le nom du bénéficiaire si le numéro d’IBAN du bénéficiaire est différent de celui qui fait la demande 4. Avant de valider ou rejeter la demande, vous pouvez publier un message qui sera adressé à la personne qui demande qui pourra ainsi répondre à des questions avant validation. 5. Enfin, vous pourrez valider ou rejeter la demande. En cas d’erreur du déposant, le fait de rejeter sa demande lui permet d’en soumettre une nouvelle en remplissant les bonnes informations qui sont demandées. 6. Une fois validée la demande peut toujours être rejetée avant paiement si cela est nécessaire. 7. Le paiement par *All For Climate* interviendra quelques jours après la validation de la dépense. Une fois payée, la dépense n’est plus modifiable. 8. Une fois validé, le virement bancaire sera effectué dans les jours suivants. 9. En cas d’informations erronées ou illisibles, l’admin de *All For Climate* pourra adresser aux admins une ou des demandes particulières. **Les admins : essayons de bien remplir notre tâche pour ne pas accabler de travail l’admin d’All For Climate.** (Il n’y a pas de frais prélevés pour les virements bancaires de paiement. Les données IBAN et factures restent confidentielles.)
Déplacer de l'argent entre des événements ou vers le compte source **Étape 1 : "Contribute Money"/"Contribuer financièrement"** [![image.png](https://wiki.extinctionrebellion.fr/uploads/images/gallery/2022-12/scaled-1680-/J1iySugDyJL9alG2-image.png)](https://wiki.extinctionrebellion.fr/uploads/images/gallery/2022-12/J1iySugDyJL9alG2-image.png) **Étape 2 : indiquer le montant** [![image.png](https://wiki.extinctionrebellion.fr/uploads/images/gallery/2022-12/scaled-1680-/ye9Wa9ME7cTjWhQr-image.png)](https://wiki.extinctionrebellion.fr/uploads/images/gallery/2022-12/ye9Wa9ME7cTjWhQr-image.png) **Étape 3 : choisir d'où vient l'argent** [![image.png](https://wiki.extinctionrebellion.fr/uploads/images/gallery/2022-12/scaled-1680-/na8oNV0ayHCfuM6t-image.png)](https://wiki.extinctionrebellion.fr/uploads/images/gallery/2022-12/na8oNV0ayHCfuM6t-image.png) **Étape 4 : préciser la méthode de paiement (par défaut sur du transfert compte à compte)** [![image.png](https://wiki.extinctionrebellion.fr/uploads/images/gallery/2022-12/scaled-1680-/wLlBvdkJ1riagaTI-image.png)](https://wiki.extinctionrebellion.fr/uploads/images/gallery/2022-12/wLlBvdkJ1riagaTI-image.png)
# HelloAsso : Cagnotte et billeterie Il est possible pour chaque groupe local ou pour une grosse action ou un événement de demander la création d’une cagnotte ou d’une billetterie sur [HelloAsso](https://www.helloasso.com/) afin de pouvoir collecter des fonds notamment via des appels aux dons. **Comment ça marche ?** Sur la cagnotte, les gens peuvent faire des dons ponctuels ou mensuels. Vous pouvez prédéfinir des montants mais les montants libres sont aussi possibles. Une cagnotte n’a pas de durée limitée alors que les billetteries sont limitées dans le temps en fonction de l’événement concerné. Chaque cagnotte a un lien et un QR code. Exemple de la [cagnotte XR France.](https://www.helloasso.com/associations/alerte-planete/formulaires/1) **Comment lancer la cagnotte ou billetterie ?** Le-a coordinateur-trice du groupe doit envoyer un mail à pour la création de la cagnotte ou billetterie. Lors de votre demande, il est nécessaire de fournir le pseudo et l’adresse mail perso de deux rebelles (de préférence en parité) qui deviendront administrateur-rice.s de la collecte et qui pourront ainsi modifier les textes, visuels, et d’autres paramètres, et qui pourront également suivre les dons en temps réel. Nous limitons le nombre d’administrateur-rice.s à deux car chacun d’elleux a accès aux données personnelles des donateurs de la collecte concernée. \*les dons ne sont pas visibles du public, les informations personnelles qu’iel devra fournir pour son don seront accessibles uniquement aux administrateurices de la cagnotte/billeterie (\*Hello Asso, protection des données personnelles [RGPD](https://centredaide.helloasso.com/s/article/faq-le-rgpd-chez-helloasso)). **Comment obtenir l’argent ?** L’argent collecté est versé sur le compte de l’association Alerte Planete le 10 du mois suivant celui de la collecte (il est possible dans certaines conditions que vous puissiez obtenir un remboursement anticipé, de la part de XR France). Le Groupe de Support Thématique (GST) Finance s'occupe alors de transférer les sommes collectées sur chaque cagnotte sur les OpenCollectives associés afin que l'argent puisse être utilisé. Par exemple si un don est fait le 1er janvier, vous le recevrez vers le 10 février. - **Pour les cagnottes des groupes locaux**, le groupe local pourra suivre le processus de gestion des fonds collectés sur l’Open Collective de son groupe. Un Open Collectif dédié sera créé automatiquement dès que des fonds seront collectés sur une cagnotte Hello Asso pour un GL. L’argent collecté servira au remboursement des frais engagés par le groupe local; ces dépenses devront être validées par les administrat-eur-rice-s de l’open collectif. Les remboursements devront suivre le mode d’emploi suivant: [Se faire rembourser une dépense.](https://wiki.extinctionrebellion.fr/books/tout-savoir-sur-les-finances-xr-zw8/page/tuto-open-collective) - **Pour les cagnottes ou billeteries concernant des actions ou événements**, les fonds collectés seront versés sur l’événement correspondant dans Open Collective. Les modalités de remboursement des dépenses se fera selon le même processus que pour les cagnottes des groupes locaux. **Comment se connecter à sa cagnotte ?** Lorsque vous êtes admin d’une cagnotte, à partir du lien de connection/édition de votre cagnotte [Accueil - HelloAsso](https://auth.helloasso.com/connexion) vous devrez cliquer sur mot de passe oublié. Vous recevrez ensuite un mail (sur votre mail d’admin) pour créer votre mot de passe personnel qui vous permettra d’accéder à la gestion de votre cagnotte ou billetterie via le lien. # Se faire rembourser une dépense 1. S'assurer que la dépense a été autorisée (validée) ou en faire la demande auprès du groupe concerné. 2. Pour les remboursements "en ligne" de nombreux GL utilisent OpenCollective, il faut alors utiliser [ce guide.](https://wiki.extinctionrebellion.fr/books/tout-savoir-sur-les-finances-xr-zw8/page/tuto-open-collective) # 100 euros par trimestre pour chaque GL 😀 Chaque GL peut bénéficier d’un crédit de 100 euros par trimestre octroyé par le Groupe de Support Thématique Finances 💶 Chaque GL est libre de faire ce qu’il veut de ce crédit de 100 € 😃 sans autorisation préalable ni justification, **mais ne pas oublier de conserver les factures ou reçus qui vous seront demandés pour le remboursement !** Pour le demander : - Aller à [P'tits-frais pour groupes locaux](https://opencollective.com/association-alerteplanete/events/gl-ptits-frais-1e00fb8f) - Et suivre les consignes de "[Se faire rembourser une dépense](https://wiki.extinctionrebellion.fr/books/tout-savoir-sur-les-finances-xr-zw8/page/tuto-open-collective)" S’il vous reste des doutes n’hésitez pas à poser vos questions dans le canal [Questions-au-groupe-finances](https://organise.earth/xrfrance/channels/questions-au-groupe-finances)💲 ⚠️ Le montant ne doit pas dépasser les 100 €. Le remboursement par trimestre ne sera que de 100 €. Si ça dépasse les 100 €, il faut passer une facture sur le trimestre suivant. # Tuto finances - Groupe Local Au niveau local, la gestion des finances est un enjeu important. Elle permet le financement des actions et de tout un tas de petites dépenses qui permet au groupe d'avoir tout ce qu'il lui faut pour son activité quotidienne. Dans ce tuto, qu'il ne faut pas hésiter à nourrir de vos expériences, vous trouverez quelques conseils pour bien fonctionner. ### Comment s'organiser en local ? Plusieurs choses sont imaginables. Étant donné les responsabilités et les outils associés, rédiger un mandat propre avec des rôles tournants peut-être pertinent.
Exemple version courte du Mandat toulousain ##### En bref : - Raison d’être : - Financer les actions et le matériel sur Toulouse - Redevabilité : - être transparent sur les dépenses - répondre aux demandes en moins de 2 semaines - faire le lien avec le GST national - Domaine : - Open Collective et Hello Asso du GL de Toulouse - Caisse en espèces ##### ![:dart:](https://base.extinctionrebellion.fr/images/emoji/twitter/dart.png?v=12 ":dart:")**Fonctionnement du Groupe de Travail**
1/ Accumuler des sous-sous Pour financer les actions et du matériel du GL, le GT met tout en oeuvre pour recevoir des dons : - Collecte sur l’[Open Collective](https://opencollective.com/xr-toulouse-et-alentours) - Caisse en espèces pour des contributions durant les Assemblées locales, formations, réunions, brief d’action… - Aide aux Coordos d’action pour la création d’un Open Collective à leur nom
2/ Aider à la réalisation de budgets Pour permettre aux coordos de réaliser des budgets précis, exhaustifs et rigoureux, le GT se tient disponible par messages privés aux membres du GT.
3/ Financer les actions ##### [](https://base.extinctionrebellion.fr/t/fonctionnement-du-groupe-de-finances-sur-toulouse/69010#critres-de-financement-4)Critères de financement : Les actions sont financées suivant les [règles nationales](https://wiki.extinctionrebellion.fr/books/tout-savoir-sur-les-finances-xr-zw8/page/finances-xr-france-tout-pour-bien-comprendre) : 1. L’action ou le service pour lequel des dépenses sont proposées contribue-t-il de manière substantielle à la **réalisation des objectifs de XR** ? Est-il en accord avec les principes de XR ? 2. La **même action** ou le même service pourrait-il être effectué **sans engager de dépenses** ? 3. La somme réclamée est-elle la **« voie la moins coûteuse »** pour atteindre l’objectif pertinent ? 4. Le montant réclamé se situe-t-il dans les limites **raisonnables** pour le type de dépense ? 5. Disposons-nous de **fonds suffisants** ? ##### [](https://base.extinctionrebellion.fr/t/fonctionnement-du-groupe-de-finances-sur-toulouse/69010#demande-de-financement-5)Demande de financement : Pour financer une Action XR, une demande doit être faite au GT Finances toulousain à . Cette demande doit comporter : - Un budget précis de l’action : [Document à télécharger et à remplir ici](https://rdv.extinctionrebellion.fr/index.php/s/Q8rqRjadRtGFsm7) - Un descriptif de l’action qui permette de voir si l’action rentre dans le cadre XR Le GT s’occupe de relayer au GST nationale. Les délais sont de 2 semaines pour avoir une réponses. Les coordos ne doivent pas s’attendre à avoir un « oui » systématique. Dans la mesure du possible, l’action est financée localement.
4/ Acheter du matériel pour le GL Pour permettre au GT d’avoir du matériel prêt à l’emploi et disponible pour les coordos ou la vie de groupe, le GT peut financer certains achats en dehors de toute demande de financement. Par exemple pour : - Du matériel d’artivisme (peintures, cutters…) - Des costumes récurents : red rebel… - Du matériel lourd : enceintes, vidéo-projecteur… Ces achats peuvent se faire par le biais du GT finance, à l’initiative de n’importe quel.le rebelle ou GT, et selon les modalités suivantes : **Achat de moins de 100€** : sans consultation, simple information sur le canal « GT finances » **Achat de 100€ à 250€** : demande de non-opposition sur ![:mattermost:](https://base.extinctionrebellion.fr/uploads/default/original/2X/c/cd7d4dbb1fa3c454ff2575ffb6b8e5aa4da5a990.png?v=12 ":mattermost:") et la base, délais de 10 jours **Achat de plus de 250€** : validation par consentement en AL
##### ![:raising_hand_woman:](https://base.extinctionrebellion.fr/images/emoji/twitter/raising_hand_woman.png?v=12 ":raising_hand_woman:")**Recrutement** ![:raising_hand_man:](https://base.extinctionrebellion.fr/images/emoji/twitter/raising_hand_man.png?v=12 ":raising_hand_man:") Vous êtes motivé-e-s pour vous emparer du sujet des finances sur Toulouse ? **N’hésitez pas ! ![:hugs:](https://base.extinctionrebellion.fr/images/emoji/twitter/hugs.png?v=12 ":hugs:")** Une équipe de rebelle **impliquée**, et **de confiance** permettra d’appuyer les actions du Groupe Local de Toulouse. ![:warning:](https://base.extinctionrebellion.fr/images/emoji/twitter/warning.png?v=12 ":warning:") De part son caractère particulier, ce GT a un recrutement un peu procédurale : 1. envoyer un message privé à un.e des membres du GT. 2. les membres du GT communiquent une candidature sur Annonces générales sans nommer la personne 3. un comité composé de 3 personnes, tirées au sort parmi les volontaires et d’une personne du GT finance, à 7 jours maximum pour rendre un avis justifié. 4. célébration ! ***L’équipe Finances ![:dollar:](https://base.extinctionrebellion.fr/images/emoji/twitter/dollar.png?v=12 ":dollar:") de Toulouse***
Comment s'organiser dans le GT ?
Version Toulousaine On est un petit groupe assez grand pour que ça tourne, assez petit pour qu'on maîtrise. Quelque chose entre 3 et 6 actif.ves semble pas mal. Quand une personne ou un groupe a besoin d'un financement, il peut faire la demande publiquement sur le canal "Demandes au GT Finances" ou s'adresser à une des personnes du GT. Dans le cas d'une action, le GT essaie d'être présent le plus en amont possible pour accompagner la coordo. Meilleure est la confiance, plus fine est la construction du budget. On crée rapidement un canal Mattermost avec la coordo et les membres du GT Finances, cela nous permet de rappeler très vite le fonctionnement et facilite l'appropriation de la "méthode" par la coordo. Sur la base d'un premier budget envoyé par la coordo, le GT aide à ajuster les dépenses et trouver des alternatives moins chères. Ensuite, sur le canal du GT, les membres définissent le financement par le GL et s'il faut faire un demande au GST. Le cas échéant, il s'occupe de tout, pour que la coordo se concentre sur la prépa d'action. C'est un choix fait sur le constat d'une très mauvaise maîtrise de la base par nos rebelles, qu'il convient d'adapter à chaque GL.
### Gérer les finances Parce qu'on ne sait pas encore faire des bombes de tag avec du jus de betterave, il faut parfois sortir le chéquier. Voyons ici comment gérer tout ça au niveau du groupe local. #### "Gagner" de l'argent Pour augmenter ses recettes il y a de nombreux leviers.
Faire tourner la caisse En réunion, assemblée, formation et sur les actions, c'est simple et efficace. Une bonne vieille méthode qui permet de ne pas trop se casser la tête avec tout plein de comptes en ligne. Suivant l'activité du groupe et les ressources de ses membres les dons peuvent dépasser la centaine d'euros mensuelle. C'est parfois compliqué de trouver le juste équilibre. On peut vite passer pour les relous ou mettre des personnes qui ne peuvent pas donner mal à l'aise. Alors quelques pro-tips : - Avoir une **belle caisse** ou boite. C'est beaucoup mieux qu'une moche ou qu'une poche. Pensez à la mettre de façon bien visible et qu'elle soit portable. La taille idéale c'est la boite à sucre ou le pot de café avec tout plein de stickers dessus. C'est chouette si elle est opaque. - Trouver des **façons enthousiasmantes de faire le traditionnel** appel à dons et proscrire la quête qui tourne comme à l'église. Par exemple en l'associant aux différents appels à l'action ou à l'annonce des projets en cours. Ça peut aussi être la traditionnelle musique de pause "Money, money, money". Ou une simple phrase joliment écrite dans l'ordre du jour, à lire par la facilitation. - Essayer de limiter les "vous voyez on a besoin d'argent, donc si vous voulez qu'on avance, bah... va falloir passer à la caisse". **Créer une pression au don**, même rigolote, même si ça semble nécessaire, **n'est pas une option** : c'est contraire à la Culture Régé d'une part et limite grandement le sentiment d'inclusion d'autre part. Les personnes savent très bien si elle peuvent et veulent donner, il faut juste leur rappeler et faciliter l'action de donner. - **Dépersonnaliser les dons**. Le mieux est que personne ne sache qui a donné et qui n'a pas donné. La boite peut être visible sans forcément être au centre de la table de réu ou de repas. Dans la même veine, ne jamais remercier nommément les personnes. Les dons doivent rester totalement désintéressés. Enfin, c'est pas mal d'avoir une deuxième caisse, pour mettre l'argent en sécurité et éviter qu'il ne se balade trop. Pour cette dernière, un petit carnet peut permettre le suivi des entrées et sorties d'argent.
Recevoir des dons sur Hello Asso Hello Asso peut rapidement devenir le gros morceau des recettes locales. Pour recevoir les dons, c'est mieux qu'Open Collective qui prend plus de commission. cf: [WikiXR: HelloAsso: Cagnotte et billeterie](https://wiki.extinctionrebellion.fr/books/tout-savoir-sur-les-finances-xr-zw8/page/helloasso-cagnotte-et-billeterie)
Les 100€ du GST Pour aider les GL et leur donner de l'autonomie, le GST alloue sur facture 100 € par trimestre/GL. Cf: [WikiXR: 100 euros par trimestre pour chaque GL.](https://wiki.extinctionrebellion.fr/books/tout-savoir-sur-les-finances-xr-zw8/page/100-euros-par-trimestre-pour-chaque-gl) L'objectif de ces 100€ est aussi de limiter les micro-demandes de financement au GST. Ainsi, tracts, bombes de peintures, retouches de costumes, kits de clé anti-pub ou stickers peuvent totalement être pris là dessus.
Les dépenses invisibles Parce que la meilleur dépense est celle qu'on ne fait pas, voici quelques conseils pour les coordos ou autres dépenses de GL. - Récupérer plutôt qu'acheter. Un vidéo projecteur pour les formations, des draps pour une banderole, des peluches pour une action, des vielles cordes d'escalade pour tendre des objets ou des mousquetons pour les arm-lock, de la bouffe de récup' pour la bulle régé... sont autant de choses que l'on peut trouver parmi les rebelles du GL, les sympathisant.e.s sur les réseaux sociaux ou auprès de tout XR France sur ce bon vieux canal [bavardages](https://organise.earth/xrfrance/channels/bavardage). - Faire plutôt que faire faire. Une banderole sur des draps prend 2 à 5h à réaliser, elle sera peut-être moins propre que celle de Mc Donald, mais elle coûtera aussi bien moins chère. Pareil pour les T-Shirt personnalisés désormais faisables sur Paris. Enfin, une table ne sera jamais aussi authentique qu'avec trois bouts de palettes. - Les super-invisibles. Celles-ci sont un peu la fausse-bonne idée, et en même temps bien souvent communes. Ce sont toutes les petites dépenses pour lesquelles ont ne demande rien : les impressions du brief, tous les trajets en voitures, la bouffe pour la GavUp, le cable HDMI prêté "pour dépanner un moment"... Bref, vive les éco-gestes.
#### Dépenser pas plus que nécessaire Côté dépenses, au niveau local vous pouvez prendre beaucoup de liberté. Cela peut dépendre de vos recettes, de votre politique par rapport aux dépenses invisibles, à la bouffe, aux transports vers des événements nationaux avec mandat... ##### Gérer une demande de financement Le top c'est d'accompagner très tôt les projets pour que l'argent ne soit pas un stress et de les suivre jusqu'à la dernière dépense. Par exemple : 1. Aider à faire le budget 2. Définir quelles finances peuvent être mobilisées ? - C'est un petit montant (<150€) : mieux vaut utiliser l’argent du GL s'il y en a assez. Et peut-être même les 100 € trimestriels. - C'est un montant moyen : peut-être prendre un part des dépenses localement, et transférer la demande au GST pour compléter le financement. - C'est un gros montant : rapidement en discuter avec le GST pour trouver des solutions et construire la partie financière. - C'est une micro dépense (double de clé du local, ramette de papier, cable HDMI...) : rembourser en espèce évitera tout plein de manipulations en ligne. 3. Expliquer comment obtenir ses remboursements : qu'est-ce qu'une bonne facture, comment marche open collective, expliquer les remboursements anonymes... 4. Accompagner la clôture du projet pour faire un bilan et clôturer. #### Foire aux questions
Il n'y a pas encore de GT Finances local : c'est grave ? Avant tout chose : le GST se fera un plaisir de répondre aux questions des groupes sans GT et de les guider vers les ressources. Mais il est vrai que constituer un GT Finances dans chaque GL est quasiment prioritaire. Sans forcément se jeter très vite dans des grands mandats compliqués, il semble important d'avoir des personnes identifiées. Elles peuvent par exemple gérer la caisse noire et savoir où trouver les réponses aux questions. Le niveau supérieur, à mettre en place dès que des premières actions coûteuses sont envisagées, pourrait être de se doter des outils Hello Asso (pour recevoir les dons), Open Collective (pour gérer l'argent) et de rejoindre le GST Finances. Pour les deux premiers, c'est le GST qui fait le plus gros : il créé tout pour vous et vous n'avez qu'à les prendre en main et les personnaliser. Côté GST Finances, vous pouvez vous engager à fond ou simplement commencer spéctateur.ice et vous cultiver aux finances XR tranquillement, en voyant passer les messages internes.
Mieux vaut des dons au natio ou en local ? En local. Nul doute que notre principe de décentralisation s'en portera mieux quand tous les groupes seront pleinement autonomes financièrement. Quelques GL ont déjà superbement développé les dons et arrivent à être très autonomes pour la plupart des dépenses. Pour plusieurs raisons, de nombreux dons arrivent sur le compte XR France, ainsi le GST se fait un plaisir de pouvoir les rendre disponibles.
# Donner à Extinction Rebellion
Merci pour votre intérêt pour notre mouvement.
#### **Extinction Rebellion** Extinction Rebellion (XR) est le mouvement de désobéissance civile non violente. Extinction Rebellion France étant un mouvement et non une association, nous ne pouvons collecter des dons directements, ni faire certaines choses (louer des salles etc). #### **Alerte Planète et HelloAsso**
Pour cela, l'association Alerte Planète nous aide. C'est une association à but non lucratif, a-partisane, non-violente, horizontale, ayant pour but la préservation du climat et de la biodiversité. Elle met à disposition d'XR ses outils de collecte et de gestion des fonds. Elle est ainsi notre plus gros financeur grâce aux dons de milliers de personnes via les différentes cagnottes [HelloAsso](https://www.helloasso.com/associations/alerte-planete/formulaires/1) dont [celle présente sur notre site web](https://extinctionrebellion.fr/faire-un-don/).
#### **OpenCollective et All for Climate** Pour procéder aux remboursements de nos dépenses et suivre les comptes de chaque entité d'Extinction Rebellion (groupes locaux, structure nationale, etc), il fallait un outil de gestion. C'est là qu'intervient [Open Collective](https://opencollective.com/). C'est comme un grand coffre fort en ligne, avec plein de petits espaces dedans. C'est très facile d'y procéder à des remboursements de dépenses et d'avoir une transparence importante sur ces dernières. Et comme on n'est pas expert.e sur ces questions, on s'appuie sur [une association spécialisée (ou hôte fiscal) : "All For Climate"](https://opencollective.com/allforclimate). Cette dernière gère tout plein de ces "coffres", elle sait par cœur comment ça fonctionne.
Où faire un don ? Pour faire un don à Extinction Rebellion France, passez par ce HelloAsso: [https://www.helloasso.com/associations/alerte-planete/formulaires/1](https://www.helloasso.com/associations/alerte-planete/formulaires/1). Vous pouvez aussi trouver une cagnotte HelloAsso d'un groupe spécifique d'Extinction Rebellion via [le moteur de recherche d'HelloAsso](https://www.helloasso.com/e/recherche/projets?query=Extinction+Rebellion). *NB: Il est possible de faire des dons via OpenCollective mais on préfère privilégier HelloAsso.*
J'ai fait un don, puis-je bénéficier d'une réduction d'impôt ? Malgrè ses demandes et appel en justice, Alerte Planète n'a pas été reconnue d'utilité publique (certain.es diront qu'on dérange un peu trop). **Les dons à Alerte Planète (que ça soit via HelloAsso ou OpenCollective) ne peuvent donc bénéficier d'une réduction d'impôt. Il n'y a donc pas de reçus fiscaux délivrés.**
Je souhaite faire un legs, comment m'y prendre ?
Alerte Planète peut recevoir des legs. Cependant, sachant qu'Alerte Planète n'est pas reconnue d'utilité publique, elle a une fiscalité désavantageuse sur les legs. Cependant, étant plein de ressources, nous avons trouvé une solution. Alerte Planète et l'association Non-violence XXI ont signé en février 2026 une convention de partenariat-legs qui **permet de bénéficier de la reconnaissance d'utilité publique de Non-violence XXI et donc d'une fiscalité avantageuse**.
Pour nous faire bénéficier de votre leg, voici la formulation de la dénomination que nous vous proposons d'utiliser: « Je souhaite léger au fonds de dotation pour une culture de non-violence, créé par l’association Non-violence XXI, dont le siège social est situé 47 avenue Pasteur, 93100 Montreuil. Je souhaite que ce legs contribue notamment aux actions menées au bénéfice de l’association Alerte Planète, 5 B rue du Louvre, 75001 Paris. ». Dans tous les cas, vous pouvez nous contacter: .
Nous contacter *Vous pouvez contacter le petit groupe qui s'occupe des finances d'Extinction Rebellion France, via l'email .* *Nb: Nous sommes un mouvement 100% bénévole d'où nos temps de réponse parfois longs.* N'hésitez pas à nous relancer.