• GST : Groupe de Support Thématique. Ce sont des groupes de personnes, de toute la France qui s'organisent sur des sujets pour apporter de l'aide à tout le monde.
• GT : Groupe de Travail. C'est (ici) un groupe de personnes qui s'organise localement sur une thématique. Parfois appelé pôle, commission, équipe...
• GL : Groupe Local d'extinction rébellion (XR).
• AP : Alerte Planète. C'est l'association, support juridique nécessaire pour financer l'action XR, qui permet de collecter les dons. Contrairement à XR qui est un collectif et n'existe donc pas sur le plan administratif.
• MM : Mattermost. Que tu connais si tu es sur cette page.
• Mandat : ce sont les contours d'une mission donnée à une personne ou un groupe de personnes. Dans le cas des GT/GST, il est d'usage qu'elle se compose en trois parties :
  • les missions = à quoi il sert ?
  • les redevances = qu'est-ce qu'il doit au groupe,
  • le domaine = les espaces concernés par le mandat.
• OC : Open Collective
• HA : HelloAsso
• SAO Système d'Auto-Organisation

• via le Canal public Mattermost Questions au groupe Finances
• via email financesxr@protonmail.com
• via la base: groupe @Support_Finances

• Indépendance : Notre politique financière doit nous garantir une indépendance complète vis-à-vis de toute institution, entreprise ou personne privée.
• Transparence : Nous rendons public l’état de nos comptes notamment sur Association Alerte Planete - Open Collective qui regroupe les fonds alloués aux groupes locaux et aux différentes actions (nommées événements sur l'OC) suite aux demandes de financement qui sont parvenues au groupe « Support finances » ainsi que toutes les dépenses engagées.
• Limitation des dépenses : En cohérence avec la vision que nous portons, nous tendons à réduire les achats au strict minimum et à promouvoir la récupération, le recyclage, la gratuité.
• Bénévolat : XR France n’emploie pas de salarié·e·s.
• Priorité aux actions : Conformément à l’objet de XR, notre politique financière vise prioritairement à favoriser la mise en place et la conduite d’actions et à garantir une défense juridique aux rebelles.
• Priorité aux groupes locaux, thématiques ou affinitaires : Les groupes locaux, thématiques ou affinitaires réalisent les actions, ils sont prioritaires pour l’affectation des dons reçus et autonomes dans leur utilisation. Les dépenses nationales incluent aussi des frais de structure.

Nos recettes sont constituées de dons de particuliers collectés par le biais de liens de collecte de dons ( HelloAsso ou Open Collective). Ponctuellement elles peuvent provenir du groupe ‘Global Support Finance’ (XR international), d’artistes, d’auteurs ou d’entreprises.

Les propositions de dons venant d’entreprises ou de personnalités sont étudiées au cas par cas avant acceptation.

Tous les dons notamment de l’association ALERTE PLANETE peuvent être acceptés dans la mesure où les donateur.ice.s ne dérogent pas aux principes d’XR et que les dons sont faits sans contreparties ni conditions.

Seront refusés, les dons dont l’origine ne serait pas acceptable (fonds publics, fonds de fondation financée directement ou indirectement par des industries qui contribuent à la disparition de la biodiversité, aux inégalités de toutes sortes et au réchauffement climatique planétaire).

Tous les dons sont portés au crédit de chaque entité (groupe national, local ou action) pour lequel ils ont été versés.

Cas général : oui,
L'usage est de financer surtout les actions nationales et, quand cela est possible, en partageant les frais avec le groupe local.

Comment faire ?

1. Je fais un budget détaillé, avec pour les grosses dépenses (milliers d'euros) si possible des devis
2. Je contacte le GST Finance, au moins 2 semaines avant mes premières dépenses
3. J'attends que la demande soit traitée et je réponds aux questions le cas échéant.
4. Si mon budget est validé, l'argent est débloqué et placé dans un espace rien qu'à moi (cf: Open Collective).
5. J'envoie mes factures dans l'espace et je reçois mes remboursements.

• Matériel : il peut ponctuellement être financé, notamment s'il s’inscrit dans le cadre d'actions, de formations, dans la constitution d'un groupe grimpe ou d'une équipe de Red Rebels par exemple.
• Transports : Le financement des transports est limité aux transports directement liés à l'action (par exemple: la location d'un car ou les tickets de transport en commun pour arriver sur cible). Peuvent être également pris en charge les frais d'essence pour assurer de la logistique (par exemple le transport de matériel). Les autres demandes sont à priori non financées (par exemple les frais d'essence ou de train pour permettre aux rebelles de participer à une action ou évènement). L'inverse est l'exception et non la règle.
• Nourriture : le GST Finance finance jusqu’à 4 euros par rebelle par jour d’action/évènement d’Extinction Rebellion. Celle-ci a été jugée efficace et va donc perdurer. Un plafond a été fixé de 1000 € par demande (soit 250 personnes sur une journée).
  Chaque demande sera étudiée au cas par cas.

Cas général : plutôt oui.

Là aussi il faut envoyer une demande de financement au GST. Avec un budget, l'intention de l’événement, le nombre de personnes attendues...

• Les transports peuvent l'être à titre exceptionnel (notamment pour les formateurices).
• Le lieu peut parfois être financé.

Exemples :

• La caravane du Turfu, une petite équipe qui a fait le tour de France à l'été 2021 de GL en GL pour faire le lien et former largement a été assez largement financée.
• L'Assemblée des Groupes Locaux (AdGL), en Janvier 2022, a reçu un financement pour le lieu.
• Les formateurices du GST Formation et Sensibilisation ont vu leurs déplacements financés.

Plus de détails sur cette page du GST Juridique

Voir sujet sur la Base Procédure de prise en charge des frais de justice - honoraires d'avocat.es

Contacter le GST Juridique le plus tôt possible.

Plus de détails sur cette page du GST Juridique

Contacter @Support_Juridique le plus tôt possible.

1. Mandat du comité de validation des demandes de financement XR France.

• Réceptionner toutes les demandes qui arrivent sur la base (@Support_Finances) ou par email (financesxr@pm.me).
• Etudier tout projet d’action ou de formation, en vue de leur attribuer un financement
• Attribuer une enveloppe de fond provenant des dons à XR France pour ce financement
• Aider lae demandeureuse d’un projet, qui n’aurait pas été validé, à le faire aboutir.
• Communiquer sur le mode de fonctionnement des demandes de financement
• Recruter des membres pour le comité de validation

2. Champs décisionnels:

• Etablir des procédures de validation du projet de financement
• Décider du montant à attribuer au projet présenté
• S'efforcer de trouver un consensus pour qu'il n'y ait pas d'objection sur le financement en cas de désaccord entre les membres du comité de validation
• Trouver une proposition intégrant les remarques de des personnes qui auraient des réticences ou des objections

3. Procédures et rôles :

– Comité de validation du projet :

• Au-dessus de 500€, au moins 2 personnes du comité de validation pour valider un financement
• Discussion du projet sur le canal matermost dédié et propositions
• Les critères d’évaluation des projets étants ( cf: politique financiere XR)
• Décision de validation du projet et budget attribué, ou non, par le comité

– Référent.e :

• Veille sur les mails et message sur la base et l'email.
• Retour rapide aux demandeureuses pour les informer de la réception de leurs demandes
• Informer les membres du comité de validation sur le canal matermost et lancer la discussion
• Organiser et gérer les réunions, relancer au besoin
• Organiser le concensus
• Informer lae demandeureuse, en réponse à son post sur la base de la validation ou non de son projet, de la somme accordée. L’informer également des procédures pour le remboursement
• Création d'un évènement correspondant sur open collective, y transférer la somme financée
• S'assurer de la cohérence des demandes de dépense , de l'IBAN, de la confidentialité des rebelles
• Valider ou non le remboursement et informer le rebelle de problèmes eventuels .
• Fermer les évènements aprés habituellement 6 mois et reverser l'argent restant à l'OC d'Alerte Planete

Pour permettre au GST d'étudier la demande, il faut quelques éléments importants. Mais en gros, il s'agit de comprendre "qu'est-ce que c'est" et "combien ça va coûter".

Voici la check list. S'il manque un élément, compte sur le GST pour aller à la pêche aux infos :

• Le groupe concerné. Facile. Ça nous permet d'échanger avec les référentes du GT Finances, d'envoyer l'argent au bon endroit et d'accompagner le GL dans ses financements.
• Le nom du projet. Ça nous aide à en parler et à l'individualiser au sein d'Open Collective.
• La date du projet, sa durée. Pour pouvoir traiter la demande dans les meilleurs délais.
• Une présentation suffisamment détaillée, qui permet de la juger au regard de nos critères et de communiquer sur l'Open Collective.
• Le nombre approximatif de rebelles impliqué.es, pour estimer la pertinence des quantités achetées.
• Un budget prévisionnel total détaillé. Plutôt sous forme de tableau. Préciser les quantités et coûts de chaque élément. Ajouter quelques commentaires pour voir ce qui est pris en charge par le GL ou en auto-financement.

Question légitime. Le GST est composé de personnes engagées localement et souvent connues de longue date. A priori, rien n'indique qu'une fuite soit déjà partie du GST. Quand on voit le faible nombre de personnes qui lisent chaque demande de financement, on n'est pas trop inquiet.es.
Pour autant, nous ne sommes pas à l'abri d'une infiltration du GST ou de personnes trop bavardes. Il est conseillé de rester évasif.ve.s sur certains éléments : le lieu précis, la référence exacte d'un produit très spécifique... Sans que cela ne doive limiter la lecture de l'action au regard de nos critères. Par exemple "matériel de dégradation lourde" doit être précisé : ce n'est pas pareil de financer des pinces coupantes pour grillage qu'un lance-béton 3.0 fait maison !

Pour les actions très sensibles, la prise de contact par email est à privilégier ou une prise de contact en direct auprès du/de la référent.e du comité de validation peut être envisagée pour préparer la demande. C'est une pratique qui relève de l'usage, pour des cas rares, elle n'a jamais été formalisée par le GST.

Toutes ces ... "choses" ne sont en effet pas bien simples. Explications.

Pour recevoir des dons, XR a besoin d'une plateforme en ligne. Le choix est large, mais c'est Hello Asso qui a été retenu. Simple, efficace et gratuit. Et... dans Hello Asso, il y a "Asso", du coup, il nous faut un statut juridique pour pouvoir ouvrir un compte bancaire, faire des remboursements et créer un compte.

C'est là qu'Alerte Planète apparait. Une vraie asso, comme un BDE ou un club de curling. C'est l'association ALERTE PLANETE qui met à disposition d'XR ses outils de collecte et de gestion des fonds collectés par XR.

Pour les comptes des GL, les remboursements et tout, il fallait un outil de gestion. C'est là qu'intervient Open Collective. C'est comme un grand coffre fort en ligne, avec plein de petits espaces dedans. Le GST a un peu la main partout et les GL gèrent localement les "petits espaces". C'est très facile de faire se balader l'argent ou d'en faire rentrer et sortir. Et comme on est pas super expert.e toussa, on s'appuie sur une asso spécialisée (ou hôte fiscal) : "All For Climate". Cette dernière gère tout plein de coffres, elle sait par cœur comment ça marche. Il n'y a pas une dépense qui ne passe pas entre leur mains.

C'est pas encore assez clair ? En voilà plus.

Rebelle A donne 100 € sur Hello Asso, pour le GL de Cestpassipire. L'argent est envoyé au compte bancaire de Alerte Planete. Là, il y a un.e rebelle du GST qui envoie les 100 + 8 € sur le compte Open Collective global d'XR France (notre hôte fiscal nous prend 8% de commission, mais XR France les prend à sa charge sur les dons nationaux). Ensuite, 100€ est transféré sur le petit espace du GL de Cestpassipire.

Rebelle B achète 100€ de peinture, et demande le remboursement sur l'Open Collective. Le GT Finances valide la dépense en ligne. Puis une deuxième validation est faite par une personne d'All For Climate, et hop la Rebelle B reçoit un virement sur son compte.

Simple. Basique.

Pour permettre au GST d'étudier la demande, il faut quelques éléments importants. Mais en gros, il s'agit de comprendre "qu'est-ce que c'est" et "combien ça va coûter".

Voici la check liste.  :

• Le groupe concerné Ça nous permet d'échanger avec les référentes du GT Finance, d'envoyer l'argent au bon endroit et d'accompagner le GL dans ses financements.
• Le nom du projet Ça nous aide à en parler et à l'individualiser au sein d'open collective.
• La date du projet et sa durée. Pour pouvoir traiter la demande dans les meilleurs délais.
• Une présentation suffisamment détaillée qui permet de le juger au regard de nos critères et de communiquer sur l'Open Collective.
  
• Le nombre approximatif de rebelles impliqué.es, pour estimer la pertinence des quantités achetées.
  
• Un budget prévisionnel total détaillé. Plutôt sous forme de tableau. Préciser les quantités et coûts de chaque élément. Ajouter quelques commentaires pour voir ce qui est pris en charge par le GL ou en auto-financement.
  

S'il manque un élément compte sur le GST pour aller à la pêche aux infos ^^

Etape 1 : "Ajouter une dépense" (si tu n'es pas connecté·e) ou (si tu es connecté·e) Actions => "Soumettre une dépense" ou "Submit expense"

Étape 2 : Facture OU Remboursement

Dans la " méthode de remboursement" choisissez " nouveau compte bancaire ".
puis:

• " devise ": euros
• « méthode de transaction »: inside Europe ,le plus souvent
• « récipient type » : personne
• « e-mail » : non obligatoire
• « nom et prénom »: obligatoire à la demande de All For Climate pour respecter les lois européennes
• Indiquer ensuite BIC et IBAN
• « Country » : France
• « City, récipient adresse, post code» : pas obligatoirement remplir, une initiale simple dans chaque cas suffit.

Étape 3 : nommer la facture et l'ajouter en photo ou PDF
Ce document doit être complet et avec toutes les infos lisibles.

Étape 4 : préciser les infos.

Étape 5 : envoyer la dépense, éventuellement avec un petit commentaire.

NB : toutes les informations saisies ici sont visibles par les admin XR de l'Open Collective concerné et par les super-admins de All For Climat.

C'est nécessaire pour attribuer du budget, recevoir les subventions du GST et permettre des remboursements. Ces "événements" permettent aussi de faire un peu un historique des actions du groupe et facilite la transparence.

Étape 1 : aller sur sa page.

Étape 2 : cliquer sur "créer un événement" et remplir les informations.

Cette possibilité est exclusivement réservée aux administrateur.ices du collectif.

1. Comme administrateur.ice de votre collectif, vous recevez par mail toute demande de remboursement.

2. Cliquez sur le lien qui figure dans le mail et qui vous donne un accès à la demande.

3. Vérifiez que la demande comporte les informations indispensables:

• Description simple et explicite de la dépense
• Facture ou justificatif de paiement fourni pour chaque dépense
• N° d’IBAN dans la case « informations » + le pseudo ou le nom du bénéficiaire si le numéro d’IBAN du bénéficiaire est différent de celui qui fait la demande

4. Avant de valider ou rejeter la demande, vous pouvez publier un message qui sera adressé à la personne qui demande qui pourra ainsi répondre à des questions avant validation.

5. Enfin, vous pourrez valider ou rejeter la demande. En cas d’erreur du déposant, le fait de rejeter sa demande lui permet d’en soumettre une nouvelle en remplissant les bonnes informations qui sont demandées.

6. Une fois validée la demande peut toujours être rejetée avant paiement si cela est nécessaire.

7. Le paiement par All For Climate interviendra quelques jours après la validation de la dépense. Une fois payée, la dépense n’est plus modifiable.

8. Une fois validé, le virement bancaire sera effectué dans les jours suivants.

9. En cas d’informations erronées ou illisibles, l’admin de All For Climate pourra adresser aux admins une ou des demandes particulières.

Les admins : essayons de bien remplir notre tâche pour ne pas accabler de travail l’admin d’All For Climate.

(Il n’y a pas de frais prélevés pour les virements bancaires de paiement. Les données IBAN et factures restent confidentielles.)

Étape 1 : "Contribute Money"/"Contribuer financièrement"

Étape 2 : indiquer le montant

Étape 3 : choisir d'où vient l'argent

Étape 4 : préciser la méthode de paiement (par défaut sur du transfert compte à compte)

En bref :

• Raison d’être :
  • Financer les actions et le matériel sur Toulouse
• Redevabilité :
  • être transparent sur les dépenses
  • répondre aux demandes en moins de 2 semaines
  • faire le lien avec le GST national
• Domaine :
  • Open Collective et Hello Asso du GL de Toulouse
  • Caisse en espèces
    

Fonctionnement du Groupe de Travail

Recrutement

Vous êtes motivé-e-s pour vous emparer du sujet des finances sur Toulouse ?
N’hésitez pas !
Une équipe de rebelle impliquée, et de confiance permettra d’appuyer les actions du Groupe Local de Toulouse.

De part son caractère particulier, ce GT a un recrutement un peu procédurale :

1. envoyer un message privé à un.e des membres du GT.
2. les membres du GT communiquent une candidature sur Annonces générales sans nommer la personne
3. un comité composé de 3 personnes, tirées au sort parmi les volontaires et d’une personne du GT finance, à 7 jours maximum pour rendre un avis justifié.
4. célébration !

L’équipe Finances de Toulouse

En réunion, assemblée, formation et sur les actions, c'est simple et efficace. Une bonne vieille méthode qui permet de ne pas trop se casser la tête avec tout plein de comptes en ligne. Suivant l'activité du groupe et les ressources de ses membres les dons peuvent dépasser la centaine d'euros mensuelle.

C'est parfois compliqué de trouver le juste équilibre. On peut vite passer pour les relous ou mettre des personnes qui ne peuvent pas donner mal à l'aise. Alors quelques pro-tips :

• Avoir une belle caisse ou boite. C'est beaucoup mieux qu'une moche ou qu'une poche. Pensez à la mettre de façon bien visible et qu'elle soit portable. La taille idéale c'est la boite à sucre ou le pot de café avec tout plein de stickers dessus. C'est chouette si elle est opaque.
• Trouver des façons enthousiasmantes de faire le traditionnel appel à dons et proscrire la quête qui tourne comme à l'église. Par exemple en l'associant aux différents appels à l'action ou à l'annonce des projets en cours. Ça peut aussi être la traditionnelle musique de pause "Money, money, money". Ou une simple phrase joliment écrite dans l'ordre du jour, à lire par la facilitation.
• Essayer de limiter les "vous voyez on a besoin d'argent, donc si vous voulez qu'on avance, bah... va falloir passer à la caisse". Créer une pression au don, même rigolote, même si ça semble nécessaire, n'est pas une option : c'est contraire à la Culture Régé d'une part et limite grandement le sentiment d'inclusion d'autre part. Les personnes savent très bien si elle peuvent et veulent donner, il faut juste leur rappeler et faciliter l'action de donner.
• Dépersonnaliser les dons. Le mieux est que personne ne sache qui a donné et qui n'a pas donné. La boite peut être visible sans forcément être au centre de la table de réu ou de repas. Dans la même veine, ne jamais remercier nommément les personnes. Les dons doivent rester totalement désintéressés.

Enfin, c'est pas mal d'avoir une deuxième caisse, pour mettre l'argent en sécurité et éviter qu'il ne se balade trop. Pour cette dernière, un petit carnet peut permettre le suivi des entrées et sorties d'argent.

Hello Asso peut rapidement devenir le gros morceau des recettes locales. Pour recevoir les dons, c'est mieux qu'Open Collective qui prend plus de commission. cf: WikiXR: HelloAsso: Cagnotte et billeterie

Pour aider les GL et leur donner de l'autonomie, le GST alloue sur facture 100 € par trimestre/GL. Cf: WikiXR: 100 euros par trimestre pour chaque GL.

L'objectif de ces 100€ est aussi de limiter les micro-demandes de financement au GST. Ainsi, tracts, bombes de peintures, retouches de costumes, kits de clé anti-pub ou stickers peuvent totalement être pris là dessus.

Parce que la meilleur dépense est celle qu'on ne fait pas, voici quelques conseils pour les coordos ou autres dépenses de GL.

• Récupérer plutôt qu'acheter. Un vidéo projecteur pour les formations, des draps pour une banderole, des peluches pour une action, des vielles cordes d'escalade pour tendre des objets ou des mousquetons pour les arm-lock, de la bouffe de récup' pour la bulle régé... sont autant de choses que l'on peut trouver parmi les rebelles du GL, les sympathisant.e.s sur les réseaux sociaux ou auprès de tout XR France sur ce bon vieux canal bavardages.
• Faire plutôt que faire faire. Une banderole sur des draps prend 2 à 5h à réaliser, elle sera peut-être moins propre que celle de Mc Donald, mais elle coûtera aussi bien moins chère. Pareil pour les T-Shirt personnalisés désormais faisables sur Paris. Enfin, une table ne sera jamais aussi authentique qu'avec trois bouts de palettes.
• Les super-invisibles. Celles-ci sont un peu la fausse-bonne idée, et en même temps bien souvent communes. Ce sont toutes les petites dépenses pour lesquelles ont ne demande rien : les impressions du brief, tous les trajets en voitures, la bouffe pour la GavUp, le cable HDMI prêté "pour dépanner un moment"... Bref, vive les éco-gestes.

Avant tout chose : le GST se fera un plaisir de répondre aux questions des groupes sans GT et de les guider vers les ressources.

Mais il est vrai que constituer un GT Finances dans chaque GL est quasiment prioritaire. Sans forcément se jeter très vite dans des grands mandats compliqués, il semble important d'avoir des personnes identifiées. Elles peuvent par exemple gérer la caisse noire et savoir où trouver les réponses aux questions.

Le niveau supérieur, à mettre en place dès que des premières actions coûteuses sont envisagées, pourrait être de se doter des outils Hello Asso (pour recevoir les dons), Open Collective (pour gérer l'argent) et de rejoindre le GST Finances. Pour les deux premiers, c'est le GST qui fait le plus gros : il créé tout pour vous et vous n'avez qu'à les prendre en main et les personnaliser. Côté GST Finances, vous pouvez vous engager à fond ou simplement commencer spéctateur.ice et vous cultiver aux finances XR tranquillement, en voyant passer les messages internes.

En local. Nul doute que notre principe de décentralisation s'en portera mieux quand tous les groupes seront pleinement autonomes financièrement.

Quelques GL ont déjà superbement développé les dons et arrivent à être très autonomes pour la plupart des dépenses.

Pour plusieurs raisons, de nombreux dons arrivent sur le compte XR France, ainsi le GST se fait un plaisir de pouvoir les rendre disponibles.

Pour faire un don à Extinction Rebellion France, passez par ce HelloAsso: https://www.helloasso.com/associations/alerte-planete/formulaires/1. 

Vous pouvez aussi trouver une cagnotte HelloAsso d'un groupe spécifique d'Extinction Rebellion via le moteur de recherche d'HelloAsso.

NB: Il est possible de faire des dons via OpenCollective mais on préfère privilégier HelloAsso.

Vous pouvez contacter le petit groupe qui s'occupe des finances d'Extinction Rebellion France, via l'email financesxr@pm.me.

Nb: Nous sommes un mouvement 100% bénévole d'où nos temps de réponse parfois longs. N'hésitez pas à nous relancer.